Job Description

Referenznummer: 1686 4379

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (w/m/d).

Das Unternehmen gehört zu einer international tätigen Unternehmensgruppe, die im Verteidigungs-, Sicherheits- und Technologiesektor tätig ist.

In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition übernehmen Sie die Organisation des Büro- und Geschäftsbetriebs, unterstützen die Geschäftsführung und gestalten den weiteren Aufbau des deutschen Standorts aktiv mit.

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs sowie Optimierung administrativer Prozesse
• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination des Termin-, Reise- und Meetingmanagements
• Planung und Organisation von Messen, Veranstaltungen und Schulungen
• Betreuung internationaler Mitarbeitender und Führungskräfte bei Geschäftsaufenthalten in Deutschland
• Steuerung des Büro-, Beschaffungs- und Vertragsmanagements sowie externer Dienstleister
• Zentrale Schnittstelle zum polnischen Mutterkonzern und externen Geschäftspartnern
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Organisationsstrukturen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Organisationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind von Vorteil

UNSER KUNDE BIETET

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau des deutschen Standorts
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

Haben wir mit dieser Position Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie mir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht, Zeugnisse und Zertifikate) an:

c.melms@kimberlite-consulting.com

Selbstverständlich geben wir Ihre Unterlagen ausschließlich nach vorheriger Absprache mit Ihnen an unseren Kunden weiter. Nach Eingang Ihrer Bewerbung freuen wir uns auf einen ersten persönlichen Austausch.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Carmen Melms

Senior Consultant

Tel. +49 157 924 921 24

www.kimberlite-consulting.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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