Job Description

Aufgabenschwerpunkte

• Als Office Manager:in kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg
• Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung
• Durch intensive Recherchen und kreative Ideen sorgst du dafür, dass unser Büro ein sicherer Wohlfühl-Ort ist
• Unsere aktuellen Bestände von Getränken und Büromaterialien hast du fest im Blick und kümmerst dich um neue Angebote und Bestellungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Events wie Meetups, Messen und Weihnachtsfeiern
• Prozesse innerhalb des Office Managements gestaltest du aktiv mit und treibst eigenständig interne Projekte voran

Dein Profil

• Du möchtest gerne zwischen 35 und 40 Stunden in der Woche arbeiten
• Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder Tourismus mit und du bist mit den Abläufen eines modernen Büros vertraut
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift
• Du besitzt eine Online-Affinität und gehst sicher mit den gängigen MS-Office Programmen um
• Du gehst offen auf Kolleg:innen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, arbeitest aber auch selbstständig und verantwortungsbewusst
• Du hast Spaß an der Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen und überzeugst dabei mit deinem Organisationsgeschick

Was wir dir bieten

• Individuelle Entwicklung: Dein persönliches Wachstum ist uns wichtig! Wir gestalten gemeinsam deinen individuellen Entwicklungsplan und besprechen ihn in regelmäßigen Feedbackmeetings.
• Work-Life-Balance: Finde deinen idealen Rhythmus mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und 28 Urlaubstagen im Jahr (Heiligabend und Neujahr sind zusätzliche freie Tage).
• Gemeinsam stark: Werde Teil eines Teams aus einzigartigen und leidenschaftlichen Digital-Marketing-Expert:innen. Zusammen arbeitet ihr an herausfordernden Projekten, könnt euch austauschen und voneinander lernen.
• An die Zukunft denken: Peak Ace bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20 %.
• Office-Leben: In unserem Berliner Office findest du alles, was du zum Arbeiten brauchst – erstklassige technische Ausstattung, Obst, Getränke, ein kostenfreier und von unserem Küchenteam zubereiteter Lunch und viel Platz für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ( Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.