DZ PRIVATBANK S.A.

Office Manager (m|w|d)

DZ PRIVATBANK S.A.  •  Delaware (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Office Manager (m|w|d)

Tätigkeitsfeld:
Verwaltung
Bereich:
Organisation/IT/Verwaltung
Einsatzort:
Frankfurt am Main
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Beschäftigung:
Vollzeit
Startzeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was Sie erwartet

  • Aufgabenbereich: Postbearbeitung
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Steuerung und Koordination externer Dienstleister
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    • Unterstützung im Bereich Aktenvernichtung und Zutrittsmanagement
    • Betreuung und Koordination von Services: Kaffeemaschinen, Wasserspender, Büromaterial u.a.
    • Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Weiterleitung zur Buchung
  • Fahrzeugmanagement
    • Einsatzplanung der angefragten Poolfahrzeuge
    • Koordination der Reinigung und Pflege der Vorstands- und Poolfahrzeuge
  • Zusammenarbeit mit dem Facility Management der Bank und des Vermieters, sowie anderen Services der Bereiche Organisation und IT

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
  • Sicheres, professionelles Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu erkennen und eine lösungsorientierte Umsetzung herbeizuführen
  • Kommunikationstärke und organisatorisches Geschick
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DZ PRIVATBANK S.A.

About DZ PRIVATBANK S.A.

We are the competence center for private banking, fund services and loans in all currencies within the Volksbanken Raiffeisenbanken cooperative financial network. As a specialist for sophisticated financial services, we offer individual solutions for private banking customers with a range of services from classic asset management to asset structuring, financial and pension planning and even foundation advice. Our business model is based on close cooperation with the cooperative financial network and our presence in the international financial centers in Luxembourg, Germany and Switzerland. For our customers, we combine high performance and cooperative values ​​and advance what counts. Security, connection and determination form the basis for strength and success. Values ​​that we share with customers, partners and employees and that express our responsibility. WIR. VERMÖGEN. MEHR.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
501-1,000 employees
Headquarters
Strassen, LU
Year Founded
1978
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