Job Description

Deine Aufgaben

• Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen sowie die allgemeine Büroorganisation und behältst dabei Verträge, Dokumente, Büroausstattung und die Arbeitsumgebung im Blick
• Du organisierst interne sowie externe Termine und Geschäftsreisen von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung
• Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang sowie um die strukturierte Ablage und Organisation wichtiger Dokumente und Unterlagen
• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen, koordinierst Rückfragen mit Lieferanten
• Du arbeitest sorgfältig mit abrechnungsrelevanten Daten und behältst Zahlungsfristen sowie Freigabeprozesse im Blick
• Du unterstützt beim Kalendermanagement der Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend
• Perspektivisch wäre eine Unterstützung bei weiteren administrativen Finance-Prozessen wünschenswert

• Bei uns springen alle Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf im Kundenservice ein und unterstützten bei der Bearbeitung von Kundenanfragen (Beratungsgespräche vor Ort, per E-Mail oder Telefon), um nah am Kerngeschäft zu sein

Dein Profil

• Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und bringst Dich gerne proaktiv ein

• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen Bereichen zusammen

• Du packst gerne selbst mit an und hast ein gutes Auge für Details

• Du hast idealerweise Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle

• Du hast keine Berührungsängste mit Zahlen und idealerweise schon Erfahrung mit Datev, Candis, Pleo oder vergleichbaren Tools und hättest Lust, diese einzusetzen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und konversationssichere Englischkenntnisse

Warum wir?

• Ein herzliches, engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt, um gemeinsame Erfolge zu erzielen

• Viel Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation, Dokumentation und Servicegedanken

• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Miteinander, das wirklich gelebt wird

• Natürlich auch eine Sommer- und Weihnachtsfeier, regelmäßige Teamevents