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Office Manager (m/w/d)

PAIR Finance  •  Berlin, DE (Onsite)  •  11 hours ago
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Job Description

Bereit, den Markt zu verändern?

PAIR Finance verändert, wie Inkasso funktioniert - mit KI-gestützter Technologie, die die Situation unserer Schuldner*innen individuell bewertet und darauf aufbauend automatisierte, persönliche Kommunikation auslöst. Das Ergebnis: höhere Rückzahlungsquoten und bessere Kundenbeziehungen.

Als Office Manager (m/w/d) an unserem Berliner Standort in der Knesebeckstraße in Charlottenburg bist du die Person, die täglich vor Ort dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert - vom Empfang über Events bis zur Unterstützung des Managements.

Was du bei uns bewegen kannst:

  • Du empfängst Gäst*innen, Dienstleister*innen und bist die erste Anlaufstelle im Büro.
  • Du behälst den Überblick über die gesamte Büroorganisation - von der Bestellung von Bürobedarf bis zur Pflanzenpflege.
  • Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach: Überprüfung der Technik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung.
  • Du planst und buchst Reisen für das Management Team.
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungsen (z.B. Team- / Companyevents)
  • Du koordinierst externe Partner*innen wie die Hausverwaltung, Hausmeister und den Reinigungsservice.
  • Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro indem du dich um die Planung, Bestellung und Lagerung der Verpflegung kümmerst.

Was du dafür mitbringen solltest:

  • Erste Berufserfahrung im Office Management - idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, in der Hotellerie, im Eventmanagement o.ä.
  • Die Bereitschaft montags bis freitags in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg zu arbeiten- als zentrale Anlaufstelle vor Ort ist diese Rolle nicht remote möglich.
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety.
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, da unsere Company-Language Englisch ist und wir viele internationale Mitarbeitende haben.
  • Starke organisatorische Skills sowie eine selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an neuen Technologien.

Was wir dir bieten:

Standort & Arbeitsmodell

  • Berlin Charlottenburg - vor Ort

Vergütung & Benefits

  • Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
  • Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub

Wachstum & Entwicklung

  • Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
  • Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag
  • Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
  • Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung

Culture & Team

  • Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur
  • Regelmäßige 1:1s, All-Hands & Performance Cycles
  • Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten)
  • Tolle Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
  • Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & mehr

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!

Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite

PAIR Finance

About PAIR Finance

PAIR Finance is a leading fintech for digital debt collection and receivables management. The company is transforming the debt collection industry with its sustainable, digital, efficient, and customer-centric approach. Using artificial intelligence, behavioural psychology and data science, PAIR Finance is setting a new standard in debt collection that supports businesses and consumers alike. More than 600 companies from a wide range of industries are already successfully working with the debt collection solution for the digital age. Founded in Berlin in 2016, the fast-growing company has a renowned private equity investor at its side in Pollen Street. PAIR Finance has more than 250 experienced employees (FTE) in its offices in Berlin, Vienna, Amsterdam, Zurich, Stockholm, Warsaw and Miland and is led by founder and CEO Stephan Stricker.

We are continuously looking for exceptional talents across our organisation. Please check out our career page pairfinance.com/en/careers/.

Legal Notice:

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Data Protection:

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Industry
Finance & Insurance
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
2016
Website
pairfinance.com
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