Job Description

Hallo, wir sind luca.

Wir entwickeln eine smarte Guest-Experience Plattform, die Hospitality neu denkt. Ob Reservieren, Einchecken, Bestellen oder Bezahlen: Mit luca läuft alles digital, reibungslos – und komplett ohne App-Download. Wir nehmen Hotels, Restaurants und Events die komplexen Prozesse ab und schaffen Raum für das, worauf es wirklich ankommt: glückliche Gäste und entspannte Teams.

Für unser neues Office am Ostkreuz suchen wir eine Person mit Sinn für Workspace-Culture und Wohlfühl-Atmosphäre. Jemanden, der mit Freude einen Ort schafft, an dem unser Team gerne arbeitet, zusammenkommt und sich wohlfühlt. Das Office-Herzstück, das Energie, Organisation und Team-Spirit zusammenbringt.

Aufgaben

🎯 Deine Mission

Office Operations & Workplace Experience

Sicherstellung eines strukturierten, gepflegten und modernen Arbeitsumfelds

Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Hygiene- und Getränkevorräten

Vorbereitung von Meetingräumen sowie Unterstützung bei internen Meetings und Events

Professioneller Empfang von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern

Verantwortlichkeit für Post- und Paketmanagement

Externe & Facility Management

Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, Catering, Wartung etc.)

Verwaltung von Verträgen und Servicevereinbarungen

Sicherstellung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Standards

Betreuung von Leasingfahrzeugen und weiteren administrativen Themen

Prozessoptimierung & Workplace Projekte

Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Office-Prozesse

Einführung smarter Lösungen für einen effizienteren Arbeitsalltag

Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten rund um Workplace, Kultur und Organisation

Events, Kultur & Team Support

Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Offsites, internen Veranstaltungen und Company Events

Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team bei Kulturinitiativen

Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen – vom ersten Tag bis zur erfolgreichen Integration

Reise & Remote Support

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (insbesondere für remote Kolleg:innen)

Koordination von Reiseunterkünften, Transport und relevanter Reisedokumentation

Qualifikation

🔍 Was du mitbringen solltest

Erfahrung & Fachkompetenz

Mehrjährige Erfahrung im Office-, Workplace- oder Facility Management

Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz in Deutschland

Grundlegende Projektmanagement-Skills

Sicherer Umgang mit MS Office; Tools wie Jira oder Confluence sind ein Plus

Kommunikation & Zusammenarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse (B2+) und gute Englischkenntnisse

Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten

Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein

Kommunikationsstärke – souverän auch in lebhaften Momenten

Arbeitsweise & Mindset

Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

Persönlichkeit & Workspace-Feeling

Liebe zum Detail und ein Auge für Atmosphäre, Ordnung und Ästhetik

Proaktives Denken: Du erkennst, was gebraucht wird, bevor andere es merken

Teamorientierung und Lust, ein positives Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten

Benefits

🚀 Was dich bei luca erwartet

Work–Life-Balance, wie sie sein soll 30 Tage Urlaub – weil Erholung genauso wichtig ist wie Performance.

Lunch on us Mit Essenszuschüssen sorgen wir dafür, dass du mittags gut versorgt bist.

We got your back – and your fitness: Urban Sports Club sorgt dafür, dass du Körper und Kopf in Balance hältst.

Level Up Ob Sales-Skills oder persönliches Wachstum – wir fördern deine Entwicklung und öffnen dir Perspektiven über deine Rolle hinaus.

Top Equipment MacBook? Selbstverständlich. Du bekommst alles, was du brauchst, um richtig durchzustarten.

Teamspirit inklusive Regelmäßige Team- & Company-Events – remote oder live – stärken nicht nur das Wir-Gefühl, sondern machen auch einfach Spaß.

Zentral gelegen Unser Office ist easy zu erreichen – direkt zentral am Ostkreuz in Berlin.

🎉 Join us!

Du hast Lust, unser Office zum Lieblingsort zu machen? Let’s talk.

🌈 Every u is different – und bei luca feiern wir genau das. Wir glauben an echte Vielfalt. Denn die besten Ideen entstehen, wenn unterschiedliche Menschen zusammenkommen. Bei luca ist Platz für dich – genauso, wie du bist.

❓Du hast noch Fragen?

Melde dich gerne direkt bei deiner Ansprechpartnerin Pia. 🧚‍♀️