Job Description

Office Manager & Marketing Support

Ben jij iemand die overzicht bewaart, graag regelt en energie krijgt van een afwisselende rol? Dan hebben wij bij Sterk in Matches een mooie plek voor je.

Sterk in Matches is een groeiend recruitmentbureau in Alphen aan den Rijn Wij brengen professionals en organisaties samen en geloven dat een strak georganiseerde backoffice het fundament is van succes. Daarom zoeken wij een Office Manager & Marketing Support die ons team 3 dagen per week ondersteunt en ontzorgt.

Wat ga je doen?

Je rol is breed en veelzijdig. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Je werkt in ieder geval maandag en vrijdag, en een derde dag in overleg (voorkeur is woensdag).

Administratie & Finance

• Versturen van facturen en opvolgen van debiteuren;

• Verwerken van urenregistratie en bonussen;

• Salarissen doorgeven aan de salarisverwerking;

• Beheren en controleren van Google Sheets. (klanten, uren, overzichten)

HR & Recruitment Support

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten;

• Verwerken van ziekmeldingen;

• Bijhouden van aannames en contractverlengingen;

• Schrijven en aanpassen van vacatureteksten. (met behulp van ChatGPT)

Marketing & Communicatie

• Bijhouden van de marketingplanning;

• Beheren van de mailbox;

• Afstemmen met onze online marketeer en vormgever;

• Beantwoorden van reviews.

Operations & Overzicht

• Verwerken van nieuwe klanten;

• Bijhouden van sales- en klantoverzichten;

• Controleren dat geen klanten, kandidaten of processen tussen wal en schip vallen.

Over de functie

Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 24 uur per week

• Flexibiliteit in werkdagen (in overleg)

• Een informele en betrokken werkomgeving

• Veel zelfstandigheid en vertrouwen

• Salarisindicatie: €1.700 – €2.150 bruto per maand (op basis van 24 uur), afhankelijk van ervaring

Requirements

Wie zoeken wij?

• Je bent gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden

• Je hebt ervaring in een office-, administratieve-, operations- of supportrol

• Je werkt vlot met Google Sheets en online tools

• Je communiceert duidelijk en professioneel

• Ervaring in recruitment is een pré, maar geen vereiste

Geïnteresseerd?

Heb je interesse in deze functie? Je kunt reageren door ons contactformulier in te vullen. Wij zorgen ervoor dat er zo snel mogelijk contact met je wordt opgenomen.