Job Description

Wir suchen Sie für den Technischen Service in Köln!

Office Manager | Köln (m/w/d)

Ihre Vorteile im Vonovia Konzern

• Sicherheit & Stabilität – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen.
• Planbares Einkommen – Monatliches Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für mehr Flexibilität.
• Weiterentwicklung & Karriere - Umfangreiche Schulungen, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen - Jährliche Prämienzahlung, Aktienpaket und attraktive Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen.
• Zusätzliche Absicherung - Profitieren Sie von einer Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
• Exklusive Mitarbeiter-Benefits - Zugang zu Fitnesskooperationen, erstklassigen Ferienwohnungen und exklusiven Rabattportalen.
• Starkes Team & vielseitige Aufgaben - Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen
• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - Bringen Sie sich ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
• Nicht nur ein berufliches Zuhause:Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihre Aufgaben

• Organisationsprofi Sie koordinieren den Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe am Standort.
• Administrative Unterstützung Von der Terminplanung über die Postbearbeitung bis hin zur Dokumentation – Sie behalten den Überblick.
• Kommunikationsschnittstelle Sie empfangen Gäste, betreuen Anfragen und stehen im Austausch mit internen und externen Partnern.
• Effizientes Office-Management Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Reports und Dokumentationen.
• Unterstützung der Standortleitung Sie bereiten Meetings vor, übernehmen Protokolle und helfen bei Sonderprojekten.
• Optimierung von Abläufen Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen aktiv zu effizienteren Prozessen bei.

Ihr Profil

• Organisationstalent Sie behalten den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe.
• Erfahrung & Kompetenz Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-Management.
• Kommunikationsstärke Sie treten professionell auf und agieren souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Strukturierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 Word, Excel und Outlook gehören zu Ihrem Arbeitsalltag, idealerweise SAP-Kenntnisse
• Serviceorientierung Sie handeln vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Sebastian Reichelt 0162 103 4335 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team