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Office Manager in Teilzeit / 20 Std (m/w/d)

netgo  •  Warendorf, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Office Manager in Teilzeit / 20 Std (m/w/d)
Dein neuer Job
  • Organisation
    & Koordination:
    Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft – vom
    Meetingraum bis zum Materialschrank. Du koordinierst Termine, Meetings und
    Ressourcen mit Übersicht und Fingerspitzengefühl.
  • Ansprechperson
    für Team & Gäste:
    Du bist erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Besucher:innen –
    freundlich, empathisch und lösungsorientiert. Ob spontane Fragen oder
    kleine Alltagsprobleme: Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine
    angenehme Atmosphäre.
  • Event-Organisation:
    Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Tagungen, Workshops und
    Firmenfeiern. Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du
    besondere Momente möglich, die den Zusammenhalt stärken.
  • Prozessoptimierung:
    Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein,
    um Abläufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns
    viel wert.
  • Administrative
    Aufgaben:
    Du behältst den Überblick über die Büroorganisation, kümmerst dich um
    Bestellungen, verwaltest Zugangskarten sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest
    Ein- und Ausgangsrechnungen und überprüfst Belege im
    Warenwirtschaftssystem.

Diese Stelle ist zunächst befristet, da sie als Elternzeitvertretung besetzt wird.

Das bist du?
  • Du
    bringst Erfahrung im Büro-Management mit und hast ein Gespür für die
    Bedürfnisse dynamischer Teams.
  • Du
    bist ein Organisationstalent und Teamplayer. Mit Deinen
    lösungsorientierten Ideen bringst Du auch mal frischen Wind in unseren
    Büroalltag.
  • Du
    hast starke Kommunikationsfähigkeiten und überzeugst mit Deinem souveränen
    und freundlichen Auftreten.
  • Du
    arbeitest diszipliniert, sorgfältig und behältst auch in komplexen
    Aufgaben stets den Überblick durch eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Dein
    kaufmännisches Verständnis und Erfahrung kannst Du sicher anwenden.
Das kannst du von uns erwarten

    Work-Life-Balance & Flexibilität:

    • Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit.
    • Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr.
    • Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich.

    Fitness & Gesundheit:

    • Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass.
    • Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse.

    Fortbildung & Zertifizierungen:

    • Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben.
    • Zertifizierungen im hauseigenen Pearson VUE Testcenter möglich.

    Mobilität:

    • Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder.

    Sicherheit & Vorsorge:

    • Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau.

    Rabatte & Goodies:

    • Vorteile bei über 1.500 Anbietern.

    Familienfreundlich:

    • Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
Dafür stehen wir

    Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament für unsere tägliche Arbeit:

    #Unsere Vielfalt. Unsere Stärke!

    • Du bist willkommen, wie du bist.

    #Nah dran!

    • Nähe schafft Vertrauen.

    #Machen!

    • Wir übernehmen Verantwortung und packen an.

    #Tech mit Herz!

    • Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.

    #Zusammen wachsen!

    • Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.

    Führung verstehen wir als Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, fördern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten. Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern – nicht kontrollieren. Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.

    #bepartofnetgo– denn unser Herz brennt für IT & Software!
Interesse?
Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne unter der angegebenen E-Mail-Adresse bei uns. Wir freuen uns auf dich!
e. jobs@netgo.de
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About netgo

netgo entwickelt Strategien und Lösungen, die Menschen und ihr Business erfolgreich machen. Als ganzheitlicher IT-Dienstleister begleiten wir Unternehmen aller Branchen in die digitale Zukunft:

☁️ Auslagerung Ihrer IT in die Cloud

👨‍💻 Schaffung Ihres modernen Arbeitsplatzes

🤝Unterstützung Ihrer IT-Abteilung

🔒 Schutz Ihrer Unternehmensinformationen

📈 Softwarebasierte Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse

Kunden profitieren von unseren zahlreichen Standorten in ganz Deutschland und unserem engen Kontakt mit global agierenden Herstellern und Partnern. Unsere Mitarbeiter*innen sind Spezialisten für IT-Services und Ihr Sparringspartner rund um Ihre IT-Themen.

Als Arbeitgeber ist es uns eine Herzensangelegenheit, allen Kolleg*innen mit einem optimalen Arbeitsklima, einem motivierenden Team und individueller Förderung den Rücken zu stärken. Damit unsere Mitarbeitenden sich selbst hinauswachsen und sich entwickeln und verwirklichen können. Dass dies mehr sind als nette Floskeln, beweist unsere erneute Auszeichnung als kununu Top Arbeitgeber 2025.

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Zusammen für Ihren Erfolg – Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen auf ihrem Weg zum Geschäftserfolg zu unterstützen. Immer dort, wo Unternehmen IT als das erkennen, was sie ist – das strategische Rückgrat ihrer Geschäftsstrategie und Vision – steht die netgo group an ihrer Seite. Der Aufbau der netgo group orientiert sich an den Anforderungen einer komplexen, digitalisierten Welt mit den Themen IT-Consulting, IT-Solutions & Services, Managed & Cloud Services und netgo Software Products & Development. Wir haben ein Portfolio an Unternehmen aufgebaut, das alle Anforderungen an moderne und innovative IT-Projekte erfüllt.

Impressum: www.netgo.de/impressum

Datenschutz: www.netgo.de/datenschutz

Industry
IT & Software
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
2007
Website
netgo.de
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