Job Description

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires un profil Office manager (H/F) en CDI basé à Paris 16.

Il s'agit d'un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes qui se distingue par son approche humaine et collaborative.

Composé de plusieurs associés et d'une équipe de plus de 100 collaborateurs, il met l'accent sur des valeurs telles que la confiance, l'écoute et la transmission.

Ce cabinet accompagne ses clients de manière personnalisée, avec une forte orientation vers la réussite et le développement des entreprises. Il s'efforce de proposer des solutions sur mesure pour chaque client, en offrant à la fois une expertise technique et un accompagnement stratégique.

de poste :

Dans le milieu de l'expertise comptable et du commissariat aux comptes, l'office manager joue un rôle clé en assurant la gestion administrative et organisationnelle du cabinet. Voici quelques-unes de ses missions principales :

• Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des clients du cabinet : Assurer la conformité avec les processus en place.
• Vérification de la conformité des documents nécessaires à l'onboarding et à l'offboarding.
• Création, mise à jour et désactivation des dossiers clients dans l'outil comptable Penny Lane, ainsi que le paramétrage associé.
• Création, mise à jour et désactivation des dossiers clients sur la plateforme Jedeclare, en s'assurant du bon paramétrage.
• Création, mise à jour et gestion des espaces professionnels sur impôts.gouv, avec suivi de la mise en place.
• Création, mise à jour des dossiers clients sur URSSAF indépendants, ainsi que le paramétrage nécessaire.
• Accompagnement des clients dans la prise en main des outils : présentation de Penny Lane et personnalisation des plans selon leurs besoins.
• Support aux collaborateurs et managers internes : assistance concernant nos processus, la résolution d'incidents, le reparamétrage, etc.

Ce poste est polyvalent et vous permettra d'intervenir sur plusieurs aspects clés de la gestion administrative, avec une autonomie significative dans vos missions.

Profil :

Notre partenaire a pour objectif de trouver un Office manager (H/F) qui :

• est diplômé d’un BAC +2 (type : BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI...) avec au minimum 3 années d’expérience au sein d’un cabinet d’expertise comptable
• aime travailler en équipe et possède un bon relationnel avec ses collaborateurs et clients
• est autonome et assidue dans sa gestion des différents dossiers
• est force de proposition
• sait évoluer au sein d’un environnement dynamique et bienveillant

Informations complémentaires :

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  Type de contrat : CDI
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  Localisation : Paris 75016
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  Horaires : 39h/semaine
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  Rémunération : selon profil, diplôme et expérience
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  Avantages : Tickets restaurants, horaires flexibles, 6 semaines de congés payés, mutuelle d'entreprise, Prime discrétionnaire, Télétravail après la période d'essai validée.
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  Logiciels : Pack office
  

Prise de poste dès que possible !

Référence de l'offre : EP1426