Haveagooday

Office Manager - CDI 39h/semaine

Haveagooday  •  Paris, FR (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : Temps plein
  • Lieu: Paris
  • Salaire: 2300 EUR (€) - 2400 EUR (€) / mois

Description de l'entreprise

Entreprise en croissance, Haveagooday réinvente la vie au bureau.

Présente à Paris, Lille et Lyon, la mission d'Haveagooday est claire : transformer les espaces de travail en lieux de vie chaleureux, dynamiques et inspirants.

Nous collaborons avec des clients prestigieux – grandes entreprises, groupes immobiliers et espaces de coworking – pour améliorer la qualité de vie des salariés.

Description du poste

Véritable pivot de la vie du siège, l’Office Manager conjugue excellence de l’accueil, rigueur administrative et sens du service pour offrir à collaborateurs et visiteurs une expérience professionnelle de qualité.

Missions :

  • ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
  • Gérer le standard téléphonique
  • Accueillir les visiteurs selon les procédures client
  • ADMINISTRATIF ET ASSISTANAT
  • Gérer le courrier :
  • Assurer l’interface avec La Poste
  • Ouverture, numérisation et distribution des courriers reçus
  • Mettre sous plis les courriers (simples ou RAR) demandés par les collaborateurs
  • Rassembler le courrier à envoyer
  • Mise à jour des données : Arrivée/Départ collaborateur via une application
  • Répertoire téléphonique
  • Répertoire imprimantes
  • REASSORT
  • Gérer le stock de fournitures de bureaux
  • Ramette de papiers principalement (commande et stockage)
  • Imprimantes papiers, toner
  • Gérer le stock de consommables alimentaires (café, thé, sucre, ...) en anticipant le réassort notamment dans les salles de réunion (commande et stockage)
  • Gérer le stock de consommables non alimentaires (gobelets, savon, désinfectant, ...)
  • Gérer le stock de bonbonnes d’eau : Livraison mensuelle
  • Machines à café / Cafétéria

Contexte de travail : Vous devez être capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs dans un environnement prestigieux. Vous êtes le principal lien entre les différents interlocuteurs.

Profil recherché

Votre profil :

  • Sens du service client hors pair
  • Rigueur, sens du détail
  • Parfaite élocution
  • Discrétion et efficacité
  • Présentation soignée et élégante
  • Capacité à trouver des solutions à chaque situation
  • Capacité à anticiper et à proposer des solutions adaptées
  • Maîtrise de l’anglais impérative
  • Maîtrise des codes de l’hôtellerie Haut de gamme ou de luxe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50 % + prime panier repas (environ 110€ net par mois) + mutuelle

Lieu du poste : En présentiel

Horaire : Lundi au vendredi en journée

Chez Haveagooday, nous croyons en l’égalité des chances. Notre politique handicap vise à favoriser l’inclusion des talents sans distinction. Ainsi, les candidatures de personnes en situation de handicap sont les bienvenues et seront étudiées avec attention.

Ensemble, construisons un environnement professionnel ouvert et bienveillant.

Votre enthousiasme, votre motivation, votre empathie et votre intelligence situationnelle et relationnelle seront la clé de votre réussite.

Rejoignez une entreprise où l’humain est au cœur de ses préoccupations et où l’évolution professionnelle est une priorité RH.

Réf: 381054a3-b69e-4779-b61a-e0cfd876ce43

Haveagooday

About Haveagooday

Pionnier de la mise en place de service hôtelier au sein des immeubles de bureau, notre expertise nous permet d’accompagner nos clients prestigieux - Foncières, sociétés de Real Estate & sociétés de Coworking – à upgrader le niveau de service de leurs immeubles, optimiser leurs m2 vacants et rendre plus flexible leur espace.

En très forte croissance, Haveagooday est considérée comme l’opérateur de services "NEW GENERATION" de l’immobilier tertiaire. Vous avez, sans doute, croisé notre savoir faire dans les immeubles chez nos clients : immeubles WOJO, Bouygues Immobilier, Wellio/Covivio, Icade, JP Morgan, .... et tant d'autres. HAVEAGOODAY enregistre un développement exceptionnel avec une présence sur Paris, Bordeaux, Marseille, Toulouse et bientôt nous espérons Lyon & Bruxelles.

HAVEAGOODAY anime et valorise les espaces communs en apportant une atmosphère propice au bien-être des collaborateurs pour plus de confort, plus de sérénité et une meilleure efficacité au travail.

Nous sommes un opérateur de service New Generation. Basé sur un service inspiré de l’hôtellerie et centré sur l’utilisateur, nous adaptons aux sites ainsi qu’à la philosophie et besoins des occupants.

Contactez-nous vite afin de voir ce qu'il est possible de mettre en place au sein de votre société !

www.haveagooday.com

benjamin@haveagooday.com

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
51-200 employees
Headquarters
, FR
Year Founded
2015
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