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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

KENT  •  Duisburg, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Einleitungstext

Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?
Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg

Das erwartet dich

  • Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
  • Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
  • Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
  • Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
  • Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot für dich

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
  • Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
  • Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
  • Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
KENT

About KENT

With best chemical products we enable our customers to impress their customers.

Our main goal is to secure the availability of mobility and create value for our customers by enabling them to generate new business or create exceptional experiences for their customers.

Our customers appreciate our uncompromising quality, well-known reliability and innovative products which

- deliver visible and measurable better work results

- enable our customers to be more efficient and achieve substantial cost reduction

- help to generate new business for our customers

- enable our customers to create exceptional Customer Experience for their customers.

Imprint:

KENT Europe GmbH

Auf der Höhe 49 | 47059 Duisburg

Telefon: +49 203 60 717 - 0

E-Mail: europe@kenteurope.com

Geschäftsführer: Thorsten Vogt

USt-ID: DE 313357017

Amtsgericht Duisburg HRB 29849

Data Policy: https://www.kenteurope.com/data-privacy/

Industry
Chemicals & Materials
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Duisburg, DE
Year Founded
1947
Website
kenteurope.com
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