STARK

Office Manager (all genders)

STARK  •  Munich, DE (Onsite)  •  16 days ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

About Us

STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Your mission

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen

Responsibilities

  • Tägliche Walkarounds Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen
    • Entfernen von Kartonagen
    • Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
    • Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
  • Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende
    • Zuweisung von Schreibtischen
    • Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
  • Mängelmanagement
    • Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
    • Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
  • Organisation von Besucherterminen
    • Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
    • Organisation von Catering
    • Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)
  • Betreuung der Gemeinschaftsflächen
    • Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
    • Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
  • Kaffeeküchen-Management
    • Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
    • Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs

Qualifications

  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
  • Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
  • Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
  • Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss
STARK

About STARK

STARK is a new kind of defence company, delivering the systems that Europe and NATO need now.

Get in touch with us at media@stark-defence.com.

Industry
Aviation & Aerospace
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
2024
Social Media