Job Description

Ben jij sterk in administratie, HR-ondersteuning en office-organisatie? Dan is deze functie perfect voor jou:

Voor onze groeiende organisatie in Nederland en Vlaanderen, zoeken wij een zelfstandige Office Manager / Administratief Medewerker die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het kantoor soepel laat draaien.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij het centrale punt voor administratie, HR-processen en kantoororganisatie. Je zorgt dat alles klopt, actueel is en goed doorloopt. Je taken zijn onder andere:

• Beheren van personeelsdossiers, contracten, verlof en ziekteverzuim

• Ondersteunen bij werving en selectie (vacatures plaatsen, gesprekken plannen)

• Verwerken van urenregistratie, loonmutaties en voorbereiden van de salarisadministratie

• Administratieve ondersteuning zoals agendabeheer, correspondentie en archivering

• Verwerken van inkoopfacturen en contact met leveranciers

• Signaleren en verbeteren van processen en werkwijzen

• Office- en backofficetaken om het kantoor georganiseerd en efficiënt te houden

Wat bieden wij jou?

Een zelfstandige rol waarin jij écht impact hebt op de dagelijkse organisatie. Je krijgt ruimte om mee te denken, te verbeteren en verantwoordelijkheid te nemen.

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.400 bruto per maand o.b.v. 38 uur

• Flexibele werktijden in overleg

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling

• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

• Een afwisselende baan in een creatief en groeiend bedrijf

• Een betrokken team met korte lijnen

• Een inspirerende werkplek bij zusterbedrijf Veilinghuis Vendu Rotterdam

Wie zoeken wij?

Je werkt graag zelfstandig, bent goed georganiseerd en houdt van een omgeving waarin structuur en nauwkeurigheid belangrijk zijn.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met HR-taken

• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en pakt door

• Sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)

• Ervaring met systemen als Exact Online en Excel

• Je houdt van overzicht, structuur en verantwoordelijkheid

Over Iris Galerie

Iris Galerie is een innovatieve en snelgroeiende organisatie op het snijvlak van kunst, technologie en beleving. In onze galeries in Nederland en Vlaanderen fotograferen we de iris en maken we hiervan unieke kunstwerken die wereldwijd mensen raken. Achter de schermen werkt een klein, gedreven team aan kwaliteit, groei en continuïteit. Jij wordt daar een belangrijke schakel in.

Solliciteren

Stuur je cv en motivatie naar solliciteren@irisgalerie.nl of solliciteer direct via de button. We kijken uit naar je reactie – en vertel gerust alvast hoe jij je koffie drinkt.