Wolters Kluwer

Office Manager

Wolters Kluwer  •  Prague, CZ (Onsite)  •  4 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Hledáme organizovaného a proaktivního kolegu či kolegyni, který/á zajistí hladký chod kanceláře, podpoří jednotlivé týmy a stane se důležitou součástí každodenního fungování společnosti. Pokud vás baví koordinace, komunikace s lidmi a různorodá administrativa, může být tato role právě pro vás.

Co vás na této pozici čeká?

  • Zajištění bezproblémového chodu kanceláře a recepčních služeb.
  • Každodenní komunikace s dodavateli a správci budovy.
  • Organizace objednávek kancelářských potřeb a techniky.
  • Podpora účetního oddělení při evidenci došlých faktur v systému Business Central.
  • Správa a evidence smluv v systému Legisway.
  • Koordinace příchozí a odchozí pošty, kurýrních služeb a zásilek.
  • Spolupráce na organizaci firemních akcí, meetingů a teambuildingů.
  • Správa a archivace firemní dokumentace.
  • Péče o vozový park a komunikace s leasingovými společnostmi.
  • Správa firemních telefonů a komunikace s mobilním operátorem.
  • Pravidelná spolupráce a reporting v rámci skupin Facility Management a Incident Management.
  • Administrativní podpora napříč celou společností.

Jaké zkušenosti a dovednosti byste měli mít?

  • Minimálně středoškolské vzdělání.
  • Alespoň 2 roky praxe v administrativní nebo obdobné pozici.
  • Zkušenost s office managementem nebo recepcí je výhodou.
  • Angličtinu na pokročilé úrovni pro každodenní komunikaci.
  • Dobrou uživatelskou znalost MS Office.
  • Výborné organizační a komunikační schopnosti.
  • Samostatný, proaktivní a zodpovědný přístup.
  • Schopnost spolupracovat v týmu.
  • Řidičský průkaz skupiny B výhodou.

Co nabízíme?

  • Rozmanitou práci s širokým přesahem napříč firmou.
  • Možnost samostatně organizovat a koordinovat svěřenou agendu.
  • Příjemné pracovní prostředí a spolupracující tým.
  • Stabilní zázemí mezinárodní společnosti.
  • Prostor pro profesní rozvoj a získávání nových zkušeností.

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.

Wolters Kluwer

About Wolters Kluwer

Wolters Kluwer (EURONEXT: WKL) is a global leader in information, software solutions, and services for professionals in healthcare; tax and accounting; financial and corporate compliance; legal and regulatory; corporate performance and ESG. We help our customers make critical decisions every day by providing expert solutions that combine deep domain knowledge with technology. Wolters Kluwer reported 2024 annual revenues of €5.9 billion. The group serves customers in over 180 countries, maintains operations in over 40 countries, and employs approximately 21,000 people worldwide. The company is headquartered in Alphen aan den Rijn, the Netherlands.

Equal Opportunity Employer

To ensure we continue to drive innovation that enables us to develop products and services to best serve our customers, we cultivate a workplace culture rooted in mutual respect, bringing forward insights from a wide range of backgrounds, perspectives, and experiences. We are also committed to complying with laws requiring equal opportunity in hiring, promotion, and other employment decisions.

All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, transgender status, and sexual orientation), national origin, disability, age, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, and we do not tolerate discrimination on any of these bases.

Beware of Recruitment Fraud! 🔒

Scammers may pose as Wolters Kluwer, offering fake job opportunities and requesting personal info or payments. Protect yourself:

- Apply only via our secure Workday hub on our Careers page.

- Our recruiters never ask for banking info or payments.

- We don't use public email accounts (e.g., Hotmail, Yahoo, Gmail).

Report suspected fraud: thirdpartyincident@wolterskluwer.com. If you've made a payment, contact local authorities.

Read more here - https://careers.wolterskluwer.com/en/recruitment-fraud-alert

Industry
IT & Software
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Alphen aan den Rijn, NL
Year Founded
1836
Social Media