Job Description

Responsabilitati principale

• Coordoneaza activitatile administrative zilnice si asigura buna functionare a biroului;

• Gestioneaza corespondenta, documentele si arhivarea acestora, atat in format fizic, cat si electronic;

• Administreaza stocurile de consumabile si organizeaza achizitionarea materialelor necesare;

• Coordoneaza relatia cu furnizorii de servicii si monitorizeaza contractele administrative;

• Ofera suport administrativ echipei de management si organizeaza sedinte si intalniri;

• Monitorizeaza cheltuielile administrative, verifica facturile si colaboreaza cu departamentul financiar pentru procesarea acestora;

• Asigura colaborare cu furnizorii specializati;

• Sprijina procesul de onboarding al noilor angajati din punct de vedere administrativ;

• Identifica oportunitati de eficientizare a proceselor administrative si implementeaza solutii pentru optimizarea activitatii de office management.

Cerinte

• Studii superioare finalizate (Licenta);

• Experienta de minimum 4-5 ani pe o pozitie similara (Office Manager / Administrative Manager / Executive Assistant);

• Cunostinte de limba engleza la nivel avansat (scris si vorbit);

• Cunostinte foarte bune de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Excelente abilitati de organizare, planificare si prioritizare;

• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe activitati si de a respecta termene limita;

• Abilitati foarte bune de comunicare si relationare;

• Atentie la detalii, spirit de initiativa si orientare catre solutii;

• Capacitate de coordonare a activitatilor administrative si de gestionare a relatiei cu furnizorii;

• Discretie, responsabilitate si confidentialitate in gestionarea informatiilor.