Job Description

Ben jij een georganiseerde, proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor, gastvrijheid en het ondersteunen van collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als Office Manager breng je energie, structuur en een glimlach mee naar kantoor. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met officemanagement, facilitaire dienstverlening en praktische ondersteuning van HR, Marketing en Sales. Dankzij jou verlopen dagelijkse werkzaamheden soepel en voelen collega's, bezoekers en klanten zich welkom.

Je bent verantwoordelijk voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving op ons hoofdkantoor in Amstelveen en ondersteunt daarnaast onze locaties in Wognum, Almelo en Schijndel.

Officemanagement & Facilitaire Zaken

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor, waaronder postverwerking, voorraadbeheer en bestellingen.

• Coördineren en aansturen van externe leveranciers, waaronder schoonmaak-, catering- en facilitaire partners.

• Zorgdragen voor goed uitgeruste kantoorlocaties met voldoende kantoorartikelen, koffie, thee, boodschappen en overige voorzieningen.

• Organiseren van lunches, diners, trainingen, kennissessies en andere bijeenkomsten.

• Verzorgen van catering en facilitaire ondersteuning tijdens interne en externe events.

• Ontvangen van bezoekers, klanten en kandidaten en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst.

• Beheer van telefonie, kantoorapparatuur en overige facilitaire middelen.

• Signaleren van verbeteringen op het gebied van huisvesting, veiligheid, duurzaamheid en werkplekinrichting.

• Regelmatig bezoeken van de regiokantoren om facilitaire processen te ondersteunen en optimaliseren.

Ondersteuning van HR, Marketing & Sales

• In afstemming organiseren van onboardingdagen, introductiebijeenkomsten en medewerkersactiviteiten.

• Ondersteunen bij de organisatie van relatie-evenementen, klantbijeenkomsten, beurzen en marketingactiviteiten.

• Coördineren van bestellingen van promotiematerialen, relatiegeschenken en eventmaterialen.

• Ondersteuning bij interne communicatie, campagnes en organisatorische werkzaamheden.

• Faciliteren van trainingen, workshops en kennissessies.

Requirements

Wat breng jij mee?

• Je spreekt vloeiend Nederlands.

• Je bent zelfstandig, gestructureerd en houdt overzicht.

• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

• Je bent gastvrij, representatief en servicegericht.

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

• Je bent digitaal vaardig en werkt nauwkeurig.

• Je denkt vooruit en signaleert wat er nodig is voordat anderen het vragen.

• Je bent bereid om regelmatig onze andere vestigingen te bezoeken (rijbewijs noodzakelijk).

Wat bieden wij?

• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring.

• Reiskostenvergoeding of een elektrische leasefiets.

• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen of te verkopen.

• Een goede pensioenregeling met een sterke werkgeversbijdrage.

• Mogelijkheid tot een workation van 2 weken per jaar.

• Bedrijfsfitness: Bedrijf Fitness Nederland, met korting met korting op sportactiviteiten, sportschool abonnementen en fiscale voordelen.

• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, afgestemd op jouw ambities.

• Een laptop en telefoon van de zaak.

• Een informele, ondernemende werkomgeving met ruim 250 ambitieuze collega's.

Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is en collega's zich kunnen focussen op hun werk? Solliciteer dan nu en word de spil van onze organisatie!