Job Description

Bedrijfsomschrijving

De Office Manager is het kloppend hart van de organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Met oog voor detail en gevoel voor gastvrijheid creëer je een omgeving waarin zowel medewerkers als bezoekers zich welkom en goed ondersteund voelen. Jij ontzorgt de organisatie in de dagelijkse operatie en tilt de kantoorbeleving naar een hoger niveau.

Vacatureomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving én het creëren van een fijne sfeer op kantoor? Dan is dit jouw kans om impact te maken zowel achter de schermen als in de beleving van onze mensen.

In deze rol ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt, van faciliteiten tot teamgevoel. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je dat het kantoor er tiptop uitziet, de andere keer organiseer je een leuke teamactiviteit.

Wat ga je doen?

Facility & Office Management

• Jij zorgt voor een representatieve, schone en goed functionerende werkomgeving
• Je beheert de inkoop en voorraad van kantoorartikelen, lunch en facilitaire zaken
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers (zoals schoonmaak en onderhoud)
• Je ontvangt bezoekers, kandidaten en collega’s en zorgt voor een warm welkom
• Je handelt ad hoc vragen professioneel en snel af

Cultuur & Community Building

• Je voelt goed aan wat er leeft in het team en vertaalt dit naar leuke en verbindende initiatieven
• Denk aan activiteiten zoals een Paaslunch, Foute Kersttruiendag of een vrijdagmiddagborrel
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega’s, zodat zij zich snel thuis voelen

Functie-eisen

Achtergrond & ervaring

• Je hebt een administratieve of secretariële achtergrond
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een kantooromgeving

Taal & communicatie

• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal
• Je communiceert helder en professioneel

Digitale vaardigheden

• Je bent vaardig met standaard kantoorapplicaties, zoals Office 365 en Google Workspace

Organisatie & uitvoering

• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig
• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen

Werkhouding & soft skills

• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht onder druk
• Je bent assertief en durft grenzen te stellen
• Je bent klantgericht en ondersteunt collega’s waar nodig
• Je bent vriendelijk en tactvol in je samenwerking

Probleemoplossend vermogen

• Je signaleert knelpunten tijdig en onderneemt actie om problemen te voorkomen of op te lossen

Beschikbaarheid & duur

• Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 à 5 dagen
• Het betreft een opdracht van initieel 3 maanden

Aanvullende informatie

Vragen over de vacature? Neem dan contact op met Rashana Kalloe via rashana.kalloe@devoteam.com