Job Description

Шукаємо Офіс Менеджера для української IT компанії, що спеціалізується на аутсорсингу, аутстафінгу та продуктовій розробці, створюючи ефективні рішення для CRM & ERP систем, мобільної та веб-розробки.

Ми шукаємо організовану та проактивну людину, яка зможе стати душею офісу підтримувати його життєдіяльність, допомагати колегам, створювати атмосферу комфорту й командної єдності.

Основні обов`язки:

1. Адміністративна підтримка

• Ведення внутрішньої документації (договори, накази, первинні документи).

2. Підтримка офісу:

• Закупівлі товарів для офісу та господарських потреб
• Контроль технічного стану обладнання, координація ремонтів
• Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами, контрагентами

3. Корпоративне життя:

• Привітання колег із нагод (ДН, професійні дати, річниці)

4. Фінансовий контроль:

• Формування бюджету на офісні витрати

5. Комунікація:

• Співпраця з бухгалтерією, HR та фінансовим відділом
• Підтримка співробітників щодо побутових/організаційних питань

Очікування від кандидата:

• Досвід: Від 1 року в будь-якій ролі з адміністративною, організаційною чи документообіговою складовою.
• Досвід з Google Workspace (Документи, Таблиці), CRM-системами
• Вміння вести облік витрат, готувати звіти, планувати бюджет
• Організованість, багатозадачність
• Комунікабельність і вміння будувати ефективні взаємини
• Стресостійкість, відповідальність, уважність

Умови роботи:

• Формат Робота з офісу ( метро Васильківська)
• Зайнятість Повна
• Зарплатна вилка: 600 - 1000 USD

Компанія пропонує:

• офіційне працевлаштування ;
• компенсацію відпускних та лікарняних;
• цікаві виклики та різноманітні завдання;
• парковка для авто й велосипедів;
• комфортне робоче середовище з підтримкою дружньої команди;
• регулярний salary review та прив'язку фінансової винагороди до курса долара;
• медичне страхування;
• безкоштовний тренажерний зал поруч із офісом;
• компенсація англійської та професійних курсів для твого професійного розвитку.