Bij People X draait alles om groei: van IT-talent, van organisaties én van onze eigen mensen. Om onze dagelijkse operatie soepel te laten verlopen, zoeken wij een Office Manager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en samenwerken. Iemand die zorgt dat alles klopt: op kantoor, achter de schermen én richting onze medewerkers.
Heb jij daarnaast affiniteit met HR-werkzaamheden en vind je het leuk om daarin te ondersteunen? Dan leren we je graag kennen.
Als Office Manager zorg jij voor een goed georganiseerd, gastvrij en prettig kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorgt dat facilitaire en ondersteunende processen vlekkeloos verlopen. Daarnaast ondersteun je HR en management bij diverse operationele werkzaamheden en draag je bij aan een positieve en professionele werkomgeving.
Je bent praktisch ingesteld, houdt overzicht en ziet wat er nodig is, vaak nog vóórdat iemand het vraagt.
Organiseren en coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden
Zorgen voor een nette, goed ingerichte en gastvrije werkomgeving
Jij zorgt dat alles rondom lunches, borrels en kantoorvoorzieningen goed geregeld is: van afstemming met de kok tot het op orde houden van bestellingen en voorraden
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers
Beheren van algemene mailboxen en afstemmen van interne vragen
Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s (werkplek, systemen, welkom)
Ondersteunen van HR en management bij interne communicatie en operationele taken
Meedenken en helpen bij lichte HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie en processen
Organiseren van interne initiatieven die bijdragen aan teamgevoel en werksfeer
Ondersteunen bij planning en organisatie van traineeships (ruimtes, faciliteiten, Teams-omgevingen)
Afstemmen met externe partijen zoals trainers en examenorganisaties
Bijhouden van administraties, waaronder project-, uren- en voortgangsregistratie
Coördinatie en administratie rondom BHV en RI&E
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en servicegericht
Je communiceert duidelijk en werkt graag samen
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht
Je werkt zelfstandig binnen bestaande afspraken en procedures
Je hebt affiniteit met HR-processen en vindt het leuk om daarin te ondersteunen
Je denkt mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen
Je voelt je thuis in een dynamische, steeds veranderende en groeiende organisatie
Mbo / hbo werk- en denkniveau
Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of office-gerelateerde rol
Ervaring met administratieve processen en digitale systemen
Je voelt je comfortabel in een rol waarin je veel verschillende mensen ondersteunt
Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een betrokken en informele organisatie
Veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen (ook richting HR)
Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en werkplezier centraal staan
Marktconforme arbeidsvoorwaarden
Bonusregeling gebaseerd op resultaten en impact
Laptop en iPhone (ook privé te gebruiken)
25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een oudedagsvoorziening
Dagelijks een gezamenlijke lunch op kantoor
Regelmatig teamactiviteiten, borrels en een jaarlijks teamweekend
People X, opgericht in 2017, zijn dé experts in het werven, opleiden en detacheren van recent afgestudeerde talenten richting een IT-gerelateerd vakgebied. We zijn een gepassioneerd team van professionals met uitgebreide expertise in zowel de IT-sector als in het begeleiden van IT-trainees. Persoonlijke aandacht, plezier en kwaliteit staan bij ons hoog in het vaandel. Onze kracht ligt in het selecteren, opleiden en verbinden van high potentials met opdrachtgevers in diverse branches, dankzij onze IT-traineeships op Data, Business en Security gebied. Na een uitgebreide opleidingsperiode zorgen wij ervoor dat onze professionals succesvol instromen bij onze opdrachtgevers.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de werkzaamheden en wil jij ons sales team komen versterken? Reageer op de vacature en we nemen contact met je op. Voor meer informatie verwijzen wij je door naar onze website: www.people-x.nl
Bij vragen, neem gerust contact op met Carlo Teeuwissen, Directeur, via 06 51 353 245 of c.teeuwissen@people-x.nl
People X is dé opleider en detacheerder van jonge IT talenten (hbo en wo) op het gebied van Data, Functioneel Beheer en Security.
Wij ontzorgen onze opdrachtgevers en kandidaten door de werving, selectie, opleiding en certificeringen volledig uit handen te nemen. In onze kwalitatieve IT traineeships, die bestaan uit theorie, praktijk en certificeringen, leren wij de trainees de kneepjes van het vak (zowel op technisch- alsook op soft skills vlak) en zorgen wij dat er een duurzame match ontstaat met een van onze opdrachtgevers. De opdrachtgever kan, na een deta-vast periode, de trainees kosteloos overnemen. Zo kunnen wij onze opdrachtgevers laten groeien met eigen personeel en kan belangrijke kennis worden geborgd.
Wij starten diverse traineeships per jaar zodat wij altijd beschikken over goed opgeleide lokale IT professionals die snel toegevoegde waarde kunnen leveren. Wij werken voor verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Denk hierbij aan top 500 of MKB bedrijven, Commerciële-, Financiële-, Gemeentelijke-, Zorg- en Onderwijs organisaties.
