Job Description

På Lyko är kontoret mer än en fysisk plats. Det är en plats för gemenskap och som speglar både vår kultur och varumärke. Därför har vi satt ribban högt: Vår ambition är att förvandla kontorsvardagen till något människor faktiskt längtar efter 💭 Vi finns för att ge liv åt Lykokulturen genom service i världsklass, meningsfulla upplevelser och miljöer där människor kan blomstra.

Som vår Office Manager blir du den som ser till att Lykokänslan inte bara syns, utan känns - varje dag, på varje kontor och varje marknad. Gillar du att skapa flow, lösa saker på studs och bygga miljöer som folk längtar tillbaka till? Då tror vi att du kommer känna dig hemma hos oss!

Om rollen
Som Office Manager är du motorn i att ta ut och förverkliga koncept och officestrategin för våra 12 kontor och över 1 300 medarbetare. Du säkerställer att våra kontor fungerar optimalt, både som arbetsplats och som uttryck för Lykokulturen. Spännvidden mellan strategi och operativt genomförande är stor. Du ser till att vardagen fungerar – från teknik och leverantörskontakter till inspirerande miljöer för medarbetare och besökare. Rollen är operativ och hands-on (ja, ibland innebär det att fixa kaffe eller springa ett ärende), men du kommer också vara ansvarig för att driva förbättringar, följa upp kostnader och utveckla processer för alla våra kontor.

Rollen är placerad vid huvudkontoret i Stockholm där du leder det dagliga arbetet, fördelar uppgifter, inspirerar samt säkerställer struktur och prioritering. Till din hjälp i det dagliga operativa arbetet har du en Office Coordinator i Stockholm. Rollen har inget formellt personalansvar, men du arbetsleder och driver kontorsstrategin i det dagliga.

Dina ansvarsområden:

🔧 Kontorsservice & drift: Säkerställa att kontor och gemensamma funktioner fungerar optimalt. Hantera inköp, leverantörskontakter och kostnadsuppföljning.

🤝 Samarbete & kommunikation: Vara navet i den dagliga kontorsupplevelsen med många interna kontaktytor, fastighetsägare och externa leverantörer.

🎉 Eventplanering: Här får din kreativitet ta plats när du levandegör Lykokulturen genom att skapa, planera och koordinera interna event – från frukostar och AW’s till storslagna säsongsevent

🌍 Globala riktlinjer: Ansvara för att Lykos kontorskoncept efterlevs och speglar våra värderingar på alla 12 kontor, samt fungera som stöd vid förändringar och vid etablering av nya kontor.

✅ Arbetsmiljö: Vid behov delta i skyddsronder och säkerställa att kontorsmiljön är trygg och fungerande.

Vem du är
För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av kontorsdrift och är van att hantera både leverantörskontakter och kostnadsuppföljning. Att planera och genomföra interna event är något du trivs med, och du arbetar strukturerat med administration, avtal och inköp. Med en lösningsorienterad inställning och en naturlig förmåga att bygga relationer skapar du goda upplevelser för både medarbetare och besökare. Du kommunicerar tryggt och serviceinriktat på både svenska och engelska.

Du har troligtvis:

• Drivit projekt från start till mål, med ansvar för planering, koordinering och uppföljning.
• Hanterat leverantörskontakter, avtal och kostnadsuppföljning.
• Planerat och genomfört interna event som stärker kultur och engagemang.
• Arbetat med att skapa struktur och processer för kontorsmiljö och service.
• Tagit ansvar för budgetramar och gjort prioriteringar i en dynamisk miljö.
• Bidragit till att utveckla arbetsplatskultur genom initiativ och aktiviteter.

Kort sagt – du är prestigelös, lösningsorienterad och en fena på att bygga relationer. Du väntar inte på att någon annan ska skapa strukturen, utan tar initiativet själv. Du trivs med att kombinera operativt arbete med strategiskt ansvar och vill ge de bästa förutsättningarna för en levande Lyko-kultur - och du gör det med ett leende!

Om tjänsten
Du blir en del av People & Culture-teamet och rapporterar till Klara Nygren, Internal Communication & Brand Manager. Tjänsten är tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Du utgår från vårt härliga kontor på Sveavägen i Stockholm.

Som Office Manager har du en central roll i den dagliga driften och vi ser därför att du är på plats större delen av veckan. Vi söker dig som trivs med att vara närvarande i verksamheten och som kan vara flexibel med arbetstider när behov uppstår, för att skapa en smidig och välfungerande vardag på kontoret.

Vill du veta mer om oss? Kika gärna in på våra karriärsidor!

På Lyko tror vi att vem du är och vad du har för förmågor är viktigare än din tidigare erfarenhet. Därför har vi skrotat kravet på CV och personligt brev och använder oss i stället av urvalsfrågor vid ansökan. Går du vidare i processen kommer nästa steg vara ett personlighets- och logiktest. Vi hoppas att det ger dig en bättre möjlighet att visa vem du är och vad du går för inom de områden som är viktiga för oss och vet att det även ger objektivare, schysstare och mer rättvisa rekryteringar!

Om det här låter som rätt utmaning för dig, ansök idag eller allra senast 21 December 2025. Urvalet kommer att göras löpandeså vänta inte med din ansökan! ✨ Har du frågor om tjänsten maila till Klara Nygren, Internal Communication & Brand Manager på klara.nygren@lyko.com.

PS. Eftersom vi inte vill att några personuppgifter ska riskera att hamna på vift så tar vi inte emot ansökningar via mail utan ansöker gör du enkelt genom att klicka på ”Ansök nu”. Lycka till!