MARTENS & PRAHL Gruppe

Office Management (m/w/d)

MARTENS & PRAHL Gruppe  •  Köln, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland.

Unter der Marke MARTENS & PRAHL Jaspers vereinen sich vier große Industrieeinheiten innerhalb der MARTENS & PRAHL Gruppe.

Unsere Experten aus allen Bereichen bieten unseren Kunden sowohl im In- als auch im Ausland eine kompetente und leidenschaftliche Beratung. An unseren vier Standorten – Köln, Leonberg, München und Stuttgart – vertreten unsere Spartenspezialisten die Kundenbedürfnisse und bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Unternehmensabsicherung.

Wir suchen für unser Team am Standort Köln eine:n Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsassistenz(m/w/d). Die Stelle ist ab 01.10.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen

Aufgaben

Schwerpunkt der Teamassistenz ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Büroteams. Das heißt unter anderem:

  • Empfang unserer Gäste
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
  • Lieferantenmanagement
  • Organisation Postein- und -ausgang
  • Selbstständige Projektarbeit
  • Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Debitoren

Als Vertriebsunterstützung fallen darüber hinaus folgende Aufgaben an:

  • Telefonische Abstimmung von Terminen
  • Vorbereitung von Akquiseunterlagen
  • Pflege des Akquisekalender
  • Zusammenstellung von Dokumenten für Kundentermine

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Offenheit für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen

Benefits

  • Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterentwicklung
  • Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
  • Eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht
  • Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Jobrad
  • Urban Sports

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie frühestem Eintrittstermin.

Arbeitgeberanschrift:

MARTENS & PRAHL Jaspers / Standort Köln

Vor den Siebenburgen 2

50676 Köln

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Then

Tel.: +49 (0) 221 801 48 -170

MARTENS & PRAHL Gruppe

About MARTENS & PRAHL Gruppe

MARTENS & PRAHL GRUPPE: RESPEKT HAT BEI UNS TRADITION

Vor über 100 Jahren ließ sich Heinrich Martens ins Handelsregister der Stadt Lübeck eintragen. Wesentliches hat sich seitdem nicht verändert. Auch wenn das kleine Versicherungskontor zu einem Unternehmen mit über 900 Mitarbeitenden angewachsen ist: Kundennähe, Respekt vor unseren Partner:innen und das Vertrauen in die Zusammenarbeit sind auch heute die Seele des Geschäfts. Hand drauf.

GESCHICHTE: ERFOLG, DER AUF WERTE SETZT

Aus der offenen Handelsgesellschaft Heinrich Martens entwickelte sich die MARTENS & PRAHL Gruppe, die heute aus über 90 Partnerunternehmen in der ganzen Republik besteht und international bestens vernetzt ist.

Es gibt keine Frage auf dem Gebiet der industriellen, gewerblichen und privaten Versicherungen, die wir nicht beantworten, und kein Versicherungsbedürfnis, das wir nicht erfüllen könnten. Doch bei aller Größe – die Werte eines hanseatischen Familienunternehmens bestimmen unser Handeln.

UNTERNEHMENSSTRUKTUR

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege schnelle Reaktion auf individuelle Kundenbedürfnisse sind unsere Stärken. Über 90 mittelständische Versicherungsmakler arbeiten als freie Unternehmende in der MARTENS & PRAHL Gruppe und sind unabhängig von fremden Kapitalinteressen.

Die Holding ist Dienstleisterin für administrative Arbeiten, hilft bei Vereinbarungen mit Versicherern, entwickelt Produkte und Konzepte, organisiert Fortbildungen und fördert den ständigen Austausch von Know-how. Außerdem ist sie für die Entwicklung der IT sowie steuerliche und betriebswirtschaftliche Angelegenheiten verantwortlich. Die Mitglieder:innen der Holding und die von den Partnerfirmen gewählten Mitglieder:innen des Beirats bestimmen Geschäftspolitik und Unternehmensstrategie.

Mehr über uns unter https://martens-prahl.de und über Ihre Perspektive bei uns https://www.trampolin-karriere.de

Impressum: https://www.martens-prahl.de/impressum

Datenschutz: https://www.martnes-prahl.de/datenschutz

Industry
Finance & Insurance
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Lübeck, DE
Year Founded
Unknown
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