Job Description

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Gräfelfing in Teilzeit.

Die Stelle " Office & Finance Support" kombiniert Finance-Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung mit allgemeinem Office Support – von der Gästebetreuung bis zur Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Bei uns erwartet Dich ein internationales, innovatives Umfeld der pharmazeutischen Auftragsforschung, sehr gute Bezahlung, tolle Kolleginnen und Kollegen – und eines der schönsten Büros der Region München. Darüber hinaus bieten wir EGYM Wellpass und eine betriebliche Altersvorsorge.

Responsibilities

• Finance & Rechnungswesen – Du erstellst und bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Inkassofälligkeiten und die Fakturierung und behältst Zahlungserinnerungen im Blick
• Reisekostenabrechnung – Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen zuverlässig und termingerecht
• Empfang & Gästebetreuung – Du heißt Besucher willkommen, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für eine schöne Experience im Haus
• Telefonzentrale & Kommunikation – Du bist die erste Stimme unseres Unternehmens und gibst kompetent Auskunft
• Office-Koordination – Du unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und hältst den Büroalltag am Laufen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, der Buchhaltung oder im Bereich Verwaltung
• Freude am Umgang mit Menschen – ob am Telefon, beim Empfang oder im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bitte lade Deinen CV hoch und gib Dein Wunschgehalt sowie Dein frühestmögliches Startdatum an.