Job Description

Deine Rolle

Als Office & Event Manager (m/w/d) bist du das Herz unseres Büros in Berlin und schaffst eine Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, gerne zusammenarbeiten und echte Teamkultur entstehen kann. Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur organisatorisch rund läuft, sondern auch ein Ort ist, an dem gute Atmosphäre, Zusammenhalt und positive Energy spürbar sind. Dabei kümmerst du dich sowohl um den täglichen Office-Alltag als auch um die Planung und Umsetzung von internen Events, Teamaktivitäten und besonderen Momenten für das gesamte Team.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass unser Office ein einladender, organisierter und angenehmer Ort für alle Mitarbeitenden ist
• Du kümmerst dich um die allgemeine Office-Organisation sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
• Du planst und organisierst Team-Events, Offsites, Workshops, Company Celebrations und kleine Überraschungen im Arbeitsalltag
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Teamkultur, das Miteinander und die Atmosphäre im Büro weiter stärken können
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende rund um Office-, Feel-Good- und Organisationsthemen
• Du unterstützt dabei, besondere Momente für das Team zu schaffen - von Geburtstagen über Jubiläen bis hin zu spontanen Teamaktionen
• Du stellst sicher, dass sich Gäste, Bewerber:innen und Mitarbeitende jederzeit willkommen fühlen
• Du behältst den Überblick über Bestellungen, Ausstattung, Meetingräume und allgemeine Abläufe im Büro
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast Freude daran, für Menschen und ein positives Arbeitsumfeld zu sorgen
• Du bist organisiert, zuverlässig und packst gerne selbst mit an
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Office-, Hospitality-, Event- oder Feel-Good-Management mit
• Du hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Du wohnst in Berlin, da regelmäßige Office-Präsenz für die Rolle vorausgesetzt wird
• Du bist kommunikativ, offen und hast ein gutes Gespür für Menschen und Teamdynamiken

Warum wir?

• Hybrid & flexibles Arbeiten - Workation und flexible Arbeitszeiten geben dir Freiheit, Job und Leben optimal zu verbinden
• Top-Equipment - moderne Hardware und Tools, damit du effizient arbeiten kannst
• Sachbezug & Fitness-Benefit - monatlicher Sachbezug von 50 € zur freien Nutzung, u. a. für eine vollständig abgedeckte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (M-Plan)
• Offene Kultur & Entwicklung - transparente Feedbackkultur und echte Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Team-Events & Offsites - wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken unseren Teamspirit bei regelmäßigen Events
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) - wir unterstützen dich dabei, frühzeitig für deine Zukunft vorzusorgen
• Hundefreundliches Büro in Berlin - dein Vierbeiner ist bei uns willkommen und findet neue Büro-Buddies