Job Description

¡Top Doctors Group sigue creciendo!

¿Quieres unirte a la empresa que ha revolucionado la medicina privada y la tecnología médica? En Top Doctors Group trabajamos para digitalizar la salud y consolidarnos como líder mundial en eHealth. Somos una compañía internacional presente en 10 países y reconocida por identificar a los mejores médicos y clínicas del mundo, ofreciendo además soluciones digitales avanzadas para pacientes y profesionales. Únete a un proyecto innovador con impacto real.

Buscamos a un/a Office Desk para garantizar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas y ofrecer una experiencia excelente tanto a visitantes como a empleados/as y nuevas incorporaciones. Será una figura clave en la coordinación operativa y administrativa del día a día, asegurando que todo funcione de manera eficiente y organizada. Valoramos especialmente perfiles resolutivos, proactivos y con gran capacidad de organización y trato interpersonal.

Se trata de una posición temporal de entre 4 y 6 meses, con posibilidad real de incorporación estable a plantilla según evolución y necesidades del negocio.

🖥️ Responsabilidades

• Atención y bienvenida a visitas y nuevas incorporaciones.

• Gestión del registro digital de visitas y soporte en recepción.

• Supervisión diaria del estado de la oficina y coordinación de incidencias o reparaciones.

• Coordinación con proveedores de mantenimiento, limpieza, mensajería, café, agua y otros servicios generales.

• Gestión de salas de reuniones y apoyo en la organización de eventos internos.

• Control de inventario y pedidos de material de oficina.

• Coordinación de envíos y recepción de mercancías y equipos.

• Soporte administrativo a diferentes departamentos como RRHH y Finanzas.

• Apoyo en la gestión de viajes y herramientas internas como TravelPerk o Kombo.

• Asistencia puntual a dirección en tareas operativas y administrativas.

📌 Requisitos mínimos

• Experiencia previa en posiciones de recepción, office management o soporte administrativo.

• Excelente capacidad organizativa y gestión multitarea.

• Buenas habilidades comunicativas y orientación al detalle.

• Capacidad para gestionar incidencias y resolver problemas de manera autónoma.

• Experiencia trabajando con herramientas digitales y aplicaciones de gestión.

• Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas como Outlook, Teams, Excel y plataformas de gestión de viajes o calendarios.

• Nivel de castellano nativo o bilingüe.

• Nivel de inglés valorable para comunicaciones y soporte puntual.

• Disponibilidad para trabajar presencialmente en oficina y adaptarse a un entorno dinámico.

🙂 ¿Qué Ofrecemos?

• ⏳ Contrato temporal por ETT de 4 a 6 meses con posibilidad de incorporación estable a plantilla.

• ♾️ Crecimiento y estabilidad.

• 💻 Modalidad de trabajo híbrida.

• 🕑 Jornada completa L a J de 8:45h a 18:15h y V de 7:45h a 13:45h.

• 👥 Líderes que priorizan el acompañamiento en el día a día.

• 🎂 Tendrás libre el día de tu cumpleaños.

• 💱 Beneficios sociales y retribución flexible a tu medida.

• 🥗 Cantina digital en nuestras oficinas.

• 🏥 Descuentos en salud.

• 🌎 Ambiente de trabajo joven e internacional.

• 🥳 Sabemos divertirnos, y te garantizamos mucha diversión.

En TOP DOCTORS GROUP, nos enorgullece crear un entorno de trabajo inclusivo donde se valora y respeta la diversidad de todas las personas. Creemos que, al reconocer y atender las diferencias individuales, todos los empleados pueden desarrollar plenamente sus talentos y contribuir al éxito de nuestra empresa. Tenemos un compromiso en adaptarnos a tus necesidades personales, por lo que te animamos a que nos contactes si requieres cualquier tipo de ajuste para poder desplegar tu talento y apoyarte en las dificultades que te puedan generar tus peculiaridades.