Job Description

Är du den som får saker att flyta på och gillar att skapa ordning och trivsel omkring dig? Som vikarierande Office Coordinator hos oss på Tre får du en varierad roll där du både välkomnar medarbetare och gäster i vår reception, löser problem och bidrar till en arbetsmiljö där alla trivs. Kanske är det just du som vill göra vardagen lite enklare och roligare för alla på kontoret hos oss?

Om rollen
Som Office Coordinator hos oss på Tre är din roll, tillsammans med övriga kollegor inom Facility, att säkerställa en välfungerande kontorsservice som ger övriga kollegor bästa möjliga förutsättningar att fokusera på sitt arbete. Det ska helt enkelt flyta på och där man stöter på patrull finns du och dina kollegor nära till hands för att stötta och hjälpa till.

3huset är mer än bara ett kontor, det är vår gemensamma bas där vi samarbetar, löser problem och utvecklas tillsammans. Därför spelar din roll en viktig del i att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö.

Rollen innebär också att du bemannar receptionen där du är en av våra viktigaste kontaktpunkter utåt genom att välkomna medarbetare, kunder, leverantörer och kandidater på ett vänligt och professionellt sätt.

Tillsammans med kollegorna inom Facility håller du den dagliga kontorsadministrationen rullande. Du bidrar till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö genom regelbundna kontorsronder, fixar och anpassar arbetsplatser och löser det som dyker upp i vardagen – allt från större behov till att skruva åt en och annan lös skruv. Vid behov är du också med och planerar och koordinerar både mindre och större aktiviteter, som till exempel vår årliga sommarfest.

Du kan se fram emot att

• Få en spännande och varierande vardag med 3huset som arbetsplats.

• Bli en del av ett tryggt och kompetent team där samarbete och stöttning är en självklar del av vardagen.

• Göra skillnad för våra medarbetare i 3Huset.

• Vara en del av Sveriges bästa arbetsplatser enligt Great Place To Work.

Mer om dig
För att snabbt komma in i rollen och kunna ge riktigt bra service ser vi gärna att du har erfarenhet av servicearbete, med fördel från en liknande roll. Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du också känna dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Du trivs i mötet med människor och har ett naturligt sätt att erbjuda din hjälp och hitta lösningar när det behövs. Samtidigt är du bekväm i en dynamisk miljö, där du hanterar flera uppgifter parallellt, snabbt skiftar fokus och anpassar dig efter nya behov.

Känner du igen dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag!

Om anställningen
I rollen blir du en del av vårt härliga Facilityteam, som ingår i vår HR-avdelningen, och du rapporterar till Team Manager Anna Rotbring. Tjänsten är ett vikariat på heltid under minst ett år med önskad start i början av juni.

Välkommen med din ansökan!
Vi tar emot ansökningar via denna annons och håller intervjuer löpande. Personligt brev behövs inte, men vi vill gärna att du bifogar CV och svarar på de frågor vi ställt nedan i samband med att du söker. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Bakgrundskontroll görs på slutkandidat innan beslut om anställning fattas.

För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Anna Rotbring på: Anna.Rotbring@tre.se