Job Description

Responsibility:

A. Kebersihan & Pemeliharaan Kantor

• Membersihkan dan memelihara area kantor, ruang rapat, resepsionis, dan
  workstation.
• Memastikan kebersihan dapur, toilet, dan area umum.
• Buang sampah dan pertahankan rutinitas pengelolaan limbah.
• Membantu tugas pemeliharaan dasar dan melaporkan masalah ke manajemen
  gedung.

B. Dukungan Pantry & Perhotelan

• Siapkan dan sajikan minuman untuk staf, tamu, dan rapat.
• Simpan persediaan dapur dan pastikan peralatan bersih dan berfungsi.
• Siapkan ruang rapat dengan minuman sesuai kebutuhan.

C. Dukungan & Tanggung Jawab Kantor

• Membantu fotokopi, pemindaian, dan tugas administratif sederhana.
• Tangani tugas kantor seperti membeli barang-barang kecil atau mengantarkan dokumen.
• Mendukung acara kantor, rapat, dan aktivitas internal.

D. Persediaan & Perlengkapan

• Pantau tingkat stok bahan pembersih, barang dapur, dan perlengkapan kantor.
• Membantu menerima, mengatur, dan menyimpan pengiriman.
• Laporkan stok rendah ke Administrator Office untuk pengisian ulang.

E. Dukungan Keamanan & Keselamatan Kantor

• Pantau akses ke area kantor dan pastikan pengunjung mengikuti prosedur masuk.
• Antar tamu ke ruang pertemuan bila diperlukan.Pastikan pintu, jendela, dan ruang rapat terkunci dengan benar setelah digunakan.
• Laporkan aktivitas mencurigakan, akses yang tidak sah, atau bahaya keselamatan kepada Administrator Kantor atau HRGA.
• Mendukung rutinitas buka dan tutup harian (lampu, AC, pintu, peralatan dapur, dll).
• Bantu memeriksa apakah pintu keluar darurat dan jalan setapak tetap tidak terhalang.
• Bantu menjaga keamanan kantor secara umum dengan menjaga lantai tetap kering, kabel teratur, dan area umum bebas bahaya.
• Berkoordinasi dengan keamanan gedung untuk pengiriman, pengunjung, dan akses setelah jam kerja.

Qualifications:

Pendidikan: SMA/SMK minimum atau setara.
Pengalaman:

• 1–2 tahun dalam dukungan kantor, rumah tangga, perhotelan, atau
  operasi bangunan lebih disukai.
• Pengalaman di lingkungan dengan rutinitas keamanan dasar adalah
  keuntungan.

Keterampilan:

• Komunikasi yang baik dan sikap layanan pelanggan yang sopan.
• Pemahaman dasar tentang rutinitas kebersihan, keselamatan, dan
  keamanan kantor.
• Kemampuan untuk mengikuti instruksi dan bekerja secara mandiri.
• Dapat diandalkan, tepat waktu, dan disiplin.

Kompetensi Utama

• Penampilan dan perilaku profesional.
• Perhatian terhadap detail.
• Kepercayaan dan kerahasiaan.
• Pola pikir berorientasi layanan.
• Kesadaran akan keselamatan dan keamanan.
• Inisiatif dan kesediaan untuk membantu.