Job Description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Büroalltags

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams

• Dokumenten- und Ablageverwaltung

• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen

• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen

• Termin- und Fristenüberwachung

• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

• Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen

• Sicheres Sprachgefühl und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Themen einzuarbeiten

• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten – auch mit begrenzter Anleitung

• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

Das bringen Sie außerdem mit

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Fähigkeit, Aufgaben mit der nötigen Dringlichkeit und Termintreue zu bearbeiten

Ihre Vorteile bei uns

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir setzen auf Teamwork

• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche

• Feste Bürozeiten entsprechend der Öffnungszeiten (Mo–Fr, 07:00–16:00 Uhr)

• Moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten

• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege

• Firmenfitness in einem nahegelegenen Fitnessstudio

Vergütung: 2.977 € brutto monatlich , plus bis zu 10 % Jahresbonus (leistungsabhängig).

Interessiert?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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