Job Description

Bij onze gelieerde onderneming Tropical Travel, gevestigd op het terrein van Van der Valk Plaza Resort Bonaire, bieden we jou de kans om te werken in een unieke, tropische en internationale omgeving. Van der Valk Plaza Resort Bonaire en Tropical Travel staan voor kwaliteit, gastvrijheid en professionaliteit.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. In deze afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse dienstverlening. Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je van een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

WAT GA JE PRECIES DOEN?

In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de dagelijkse operatie als het management met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent een echte regelaar, werkt nauwkeurig, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en vindt het leuk om onderdeel uit te maken van een klein en betrokken team.

Hier zorg jij onder andere voor:

• Verwerken en controleren van reserveringen en boekingen;

• Ondersteunen van de dagelijkse operatie en planning;

• Onderhouden van contact met hotels, touroperators, cruisemaatschappijen en lokale leveranciers;

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waaronder facturatie en het bijhouden van overzichten;

• Ondersteunen van het management, zoals agendabeheer, e-mailbeheer en diverse organisatorische taken;

• Ondersteunen van collega's bij dagelijkse operationele werkzaamheden;

• Indien nodig bijspringen in de operatie, bijvoorbeeld als dispatcher op de luchthaven of bij de cruisepier;

• Het optimaliseren en efficiënter inrichten van onze processen.

Requirements

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU?

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Als Office Assistant ben jij de verbindende schakel tussen de administratie, de dagelijkse operatie en het management. Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je komt terecht in een klein en enthousiast team waar samenwerken vanzelfsprekend is. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend en leuk.

Daarnaast is het fijn als je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau hebt;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook;

• Een zelfstandige, flexibele en proactieve werkhouding;

• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling;

• Affiniteit met de reis- en toerismebranche is een pré;

• De bereidheid om, indien nodig, ook buiten kantoor werkzaamheden uit te voeren, bijvoorbeeld op de luchthaven of bij de cruisepier.

WAAROM WE BIJ TROPICAL TRAVEL STRALEN

Werken bij Tropical Travel betekent werken in een inspirerende, tropische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De combinatie van afwisseling, dynamiek en contact met mensen van over de hele wereld zorgt voor een veelzijdige en energieke werkomgeving.

Binnen ons team staan samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om talenten verder te ontwikkelen en nieuwe ervaringen op te doen.

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Een uitdagende functie binnen een ondernemende organisatie op een tropisch eiland;

• Ondersteuning bij het regelen van huisvesting op Bonaire;

• Samenwerking binnen een professioneel en hecht team waar respect en kwaliteit centraal staan;

• Ruimte om jouw eigen ideeën in te brengen en uit te voeren.

LEER ONS KENNEN

Al 30 jaar laat Tropical Travel gasten het mooiste van Bonaire ontdekken. Met airport transfers, tours en excursies bieden we een compleet aanbod om het eiland comfortabel en op een bijzondere manier te beleven.

Dankzij onze jarenlange ervaring en lokale kennis weten we precies wat Bonaire zo uniek maakt. Ons team staat klaar om gasten te begeleiden, te verrassen en te laten genieten van alles wat het eiland te bieden heeft.

KLAAR OM TE STARTEN?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij bijdragen aan een professionele werkomgeving? Solliciteer dan direct via onderstaande button!