BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN

Office Assistant (m/w/d)

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN  •  Bielefeld, DE (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

 
Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 25 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort

Nach dem Zusammenschluss mit der multidisziplinären Kanzlei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN wächst unser Team der BRL Mader & Peters GmbH in Bielefeld stetig. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
  • Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
  • Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
  • Mithilfe bei der Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien, Werbemitteln sowie Getränkebeständen
  • Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
  • Unterstützung der Fachmitarbeiter im Rahmen des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Dokumentenmanagement sowie die Pflege von Datenbanken
  • Ausfertigen/ Finalisieren von Arbeitsprodukten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an unterstützenden Tätigkeiten im Team
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen AnwendungenFreundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Flexibilität und Souveränität in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
  • Sorgfalt, Aufmerksamkeit und ein gutes Organisationsvermögen

Warum wir?

  • Arbeitszeitmodell: 30 Tage Urlaub und verlässliche Arbeitszeiten
  • Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
  • Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
  • Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
  • Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration 
  • Sonstiges: Moderne Büros, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten


Ihr Kontakt zu BRL


Dorothea Besche
Talent Acquisition Specialist
Xing
LinkedIn
 
 Für Rückfragen: +49 40 35006-481 oder  Dorothea.Besche@brl.de
 Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an  Bewerbung@brl.de
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN

About BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN

BRL ist eine international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, die im Jahr 2006 gegründet wurde. Heute sind wir mit rund 420 Mitarbeitern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Durch eine eigene Gesellschaft sowie über Moore Global, ein globales Netzwerk unabhängiger WP/StB-Gesellschaften, ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitzustellen.

Die Kanzlei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN agiert als multidisziplinäre Beratungseinheit, die in den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung & Risk Advisory, Steuerberatung, Sanierung & Insolvenz vielfältige Aufgabenstellungen für Mandanten bereichsübergreifend bearbeitet und so maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand liefert. Diese Ausrichtung ermöglicht es uns, innovative, integrierte Lösungskonzepte zu entwickeln, die den hochkomplexen Aufgabenstellungen unserer Mandanten Rechnung tragen.

Industry
Legal & Compliance
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
2006
Website
brl.de
Social Media