Job Description

Descripción de la empresa

Turner & Townsend es una empresa global de servicios profesionales que cuenta con más de 22 000 empleados en más de 60 países.

Colaboramos con nuestros clientes en los sectores inmobiliario, de infraestructuras, energético y de recursos naturales, y juntos impulsamos el cambio para ofrecer resultados que mejoren la vida de las personas. Trabajar en colaboración nos permite llevar a cabo los proyectos y programas de mayor impacto a nivel mundial, ya que convertimos los retos en oportunidades y la complejidad en éxito.

Nuestras capacidades abarcan la gestión de programas, proyectos, costes, activos y aspectos comerciales, así como los controles y el rendimiento, las compras y la cadena de suministro, el objetivo de cero emisiones netas y las soluciones digitales.

CBRE Group, Inc., la mayor empresa mundial de servicios e inversiones inmobiliarias comerciales, es nuestra accionista mayoritaria, mientras que nuestros socios poseen una participación minoritaria significativa. Turner & Townsend y CBRE colaboran para ofrecer a los clientes la mejor oferta en gestión de programas, proyectos y costes en mercados de todo el mundo.

Descripción del empleo

Buscamos un/a Office Assistant (Gestión de documentación) para proyectos en la zona este de Madrid.

Gestionar, controlar y mantener la documentación técnica, asegurando su correcta clasificación, actualización, trazabilidad y disponibilidad, así como el cumplimiento de los estándares de calidad y procedimientos establecidos para contribuir al logro de los proyectos adjudicados a la compañía.

Requisitos

Buscamos un/a profesional con experiencia en gestión de documentación técnica, con gran capacidad organizativa y atención al detalle.

Formación académica:

• Formación Profesional de Grado Superior, Diplomatura o Grado en Administración, Documentación, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Valorable formación complementaria en gestión documental, calidad o control de documentación técnica.

Experiencia profesional

• Experiencia previa en gestión documental, administración técnica o soporte a departamentos de ingeniería, calidad, operaciones o proyectos.
• Experiencia trabajando con documentación técnica, procedimientos, especificaciones, planos o manuales.

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Experiencia en herramientas de gestión documental y colaboración (SharePoint, Teams, Documentum, Aconex u otras similares).
• Conocimiento de sistemas de control de versiones y flujos de aprobación documental.
• Valorable conocimiento de normas de calidad (ISO 9001) y gestión de la información.

Competencias profesionales:

• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar múltiples documentos y prioridades simultáneamente.
• Capacidad analítica para identificar inconsistencias o desviaciones en la documentación.
• Proactividad y orientación a la mejora de procesos.
• Capacidad para trabajar con plazos ajustados y realizar seguimiento de tareas.

Información adicional

Nuestro motivado equipo comparte nuestra visión y nuestra misión. Ofrecemos un excelente entorno de trabajo, en el que cada persona tiene la oportunidad y la posibilidad de influir en el cambio.

Queremos que nuestro personal tenga éxito tanto en el trabajo como en la vida personal. Para ello, fomentamos un entorno laboral saludable, productivo y flexible que respete la conciliación entre la vida laboral y personal.

Turner & Townsend es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados, además de fomentar activamente las candidaturas procedentes de todos los sectores de la comunidad.

Para obtener más información sobre nosotros, visita www.turnerandtownsend.com/

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.