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Office Assistant für die Archivpflege m/w/d

Starbucks  •  Agat Municipality, GU (Onsite)  •  5 days ago
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Job Description

Über uns

Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von
Spezialitätenkaffee – unsere Starbucks Coffeehouses sind ein Ort, an dem Momente und Gemeinschaft entstehen. Mit mehr als 40.000 Coffeehouses weltweit streben wir danach unsere Werte – Craft, Joy, Belonging, Results, Courage – zu leben. Unsere Partner:innen sind das Herzstück unserer Kultur, geprägt von Offenheit und Respekt.
 
Für unser Support Center in 1060 Wien suchen wir  ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Office Assistant für die Archivpflege (20–25 Std./Woche, befristet auf 2 Monate)

Deine Aufgaben

Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
  • Du unterstützt im Bereich Archivierung und Aktenvernichtung, dabei hebst und trägst du Kartons mit Akten und Dokumenten und bereitest sie für die Sichtung, Archivierung und gegebenenfalls Vernichtung vor
  • Du verantwortest den Sichtung-, Archivierungs- und Vernichtungsprozess anhand von internen und gesetzlichen Anforderungen
  • Du dokumentierst die Vernichtung in Protokollen oder Bestätigungen, um die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten
  • Du unterstützt bei anderweitigen administrativen Tätigkeiten und bei der Büroorganisation

Dein Profil

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Erste Erfahrungen in der Aktenvernichtung sind ein Plus aber kein Muss
  • Du arbeitest präzise und mit System. Was zählt, ist deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du bist zudem zuverlässig und gewissenhaft bei der Arbeit
  • Du bist körperlich belastbar für das Heben und Tagen von Kartons
  • Du bist umsichtig bei der Bearbeitung sensibler Daten

Wir bieten dir

  • Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
  • Vollwertiges Mitglied eines jungen, dynamischen und ambitionierten Teams
  • Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen
  • Diverse Benefits wie gratis Getränke, Rabatte und Wochenkaffee
  • Für diese Position gilt, auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden), ein Monatslohn von ca. EUR 1.082,50 brutto, abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Möchtest du Teil der Starbucks-Welt werden? Dann freuen wir uns auf deine komplette Online-Bewerbung inkl. Arbeitszeugnissen.
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About Starbucks

At Starbucks, we like to say that we are not in the coffee business serving people, but in the people business serving coffee. Here, our employees - who we call partners – are the heart of the Starbucks experience, and being a partner means aspiring to become part of something bigger: inspiring positive change in the world and growing in your career and in your community. ​

It’s an opportunity to be your personal best. ​ Starbucks is an equal opportunity employer of all qualified individuals, including minorities, veterans and individuals with disabilities.​​

In everything we do, we are dedicated to our mission: To be the premier purveyor of the finest coffee in the world, inspiring and nurturing the human spirit — one person, one cup and one neighborhood at a time.

Join us. Inspire with every cup. Explore opportunities, benefits and more at careers.starbucks.com

Industry
Retail & Ecommerce
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Seattle, WA
Year Founded
Unknown
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