Job Description

A cég leírása

A TOPdesk egy nemzetközi szoftverfejlesztő és tanácsadó cég, amely szolgáltatásmenedzsment-folyamatokra szakosodott. Egyetlen, standardizált web alkalmazás fejlesztésén dolgozunk, éppen ezért nagy hangsúlyt fektetünk a minőségre. Kollégáinknak is számos lehetőséget biztosítunk a személyes fejlődésre, például részt vehetnek a számukra érdekes és szakmailag releváns konferenciákon. A TOPdesk saját nemzetközi konferenciákat is szervez, amelyeken személyesen is találkozunk a külföldi irodákban dolgozó kollégákkal.

A TOPdesk Magyarország Kft. egy teljesen új, modern irodában található, Budapest Corvin Innovation Campuson. A légkör barátságos, így ha kérdésed van, mindig bizalommal fordulhatsz munkatársaidhoz.

Az állás leírása

A fő feladatod az Office Managerünk segítése lesz. Elsősorban adminisztratív feladatokban és belsős rendezvények szervezésében, mint halloweeni buli, irodai ebédek, adventi időszak, évindító meeting stb. Figyelemmel fogod kísérni az irodaszerek készletét, rendeléseket intézel, valamint bejövő/kimenő postát is kezelni fogod.

Ezeken kívül a te felelősséged lesz tárgyalók felszereltségének ellenőrzése, sőt a kollégáink külföldi útjainak szervezésében is számítunk rád, mint például a repjegyek foglalása, és egyes esetekben a szállások intézése. A feladataid közé fog tartozni továbbá a tárolóhelyiség rendben tartása, és az irodai támogatás biztosítása. Ide tartozik a létesítménykezeléssel kapcsolatos feladatok kezelése, és a vészhelyzeti intézkedések végrehajtása.

Képzettség

• nappali tagozatos vagy és legalább decemberig lesz is hallgatói jogviszonyod
• legalább 20 órát tudsz vállalni egy héten
• úgy tekintesz az irodára, mint az otthonodra, amit folyamatosan szépítgetni és fejleszteni tudsz,
• proaktív vagy, mindig észreveszed, ha valamin javítani lehet,
• kitűnő kommunikációs és problémamegoldó készséggel rendelkezel,
• és folyékonyan beszélsz angolul, hiszen több külföldi kollégánk is van.

További információk

Kérjük küldd el nekünk angol nyelvű önéletrajzodat és motivációs leveledet, Fülöp Ákosnak címezve a jobs@topdesk.hu e-mail címre.