Job Description

Bli en del av en livsviktig kedja och bidra till vårt gemensamma mål att förbättra människors liv. Octapharma är ett ledande biotekniskt läkemedelsföretag som kombinerar styrkan hos en global organisation med värderingarna hos ett familjeföretag. Vi är specialiserade på utveckling och tillverkning av högkvalitativa läkemedel framställda från human blodplasma och humana cellinjer.

Octapharma AB ligger på nordvästa Kungsholmen i Stockholm och har ca. 1100 medarbetare.

Tjänsten är deltid om 40% och tidsbegränsad till och med 2027-02-23 med start omgående eller enligt överenskommelse.

Var med och forma vår vision om att tillhandahålla nya lösningar som främjar människors hälsa och liv.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Ansvara för deltagarhantering och koordinera reseinformation i samband med internationella utbildningsaktiviteter
• Säkerställa en smidig och professionell hantering av visumprocesser och resehandlingar för deltagare från hela världen
• Koordinera hotellbokningar och utvärdera alternativ för att skapa en högkvalitativ deltagarupplevelse
• Hantera och följa upp avtal med talare, leverantörer och samarbetspartners
• Planera och producera profilmaterial såsom program, namnskyltar, diplom och presentationsmaterial
• Koordinera administrativa flöden kopplade till ersättningar och betalningar i nära samarbete med interna funktioner
• Samla in och analysera deltagarfeedback för att kontinuerligt utveckla och förbättra våra aktiviteter

Din bakgrund

Vi söker dig som:

• Är en driven ”doer” med ett starkt ägarskap, som tar initiativ och får saker att hända
• Har en god organisatorisk förmåga och trivs med att koordinera flera aktiviteter parallellt
• Är noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer och kvalitet
• Är en positiv person som gillar samarbete och som bidrar med energi, kreativitet och en lösningsorienterad inställning
• Kommunicerar obehindrat på engelska och trivs i en internationell miljö med många kontaktytor – ytterligare språkkunskaper är meriterande

Kommunikationsavdelningen inom på Octapharma AB

• Ansvarar för hur Octapharma känns, syns och upplevs – både internt och externt
• Skapar kommunikation som engagerar, utvecklar och stärker vårt varumärke
• Arbetar brett och kreativt – från kampanjer, content, utbildningar och design, till event och digitala plattformar
• Omsätter strategi till verklighet och gör våra budskap tydliga, relevanta och inspirerande
• Säkerställer ett enhetligt varumärke och en tydlig visuell identitet i allt vi gör
• Driver vårt employer brand och synliggör vad det innebär att arbeta på Octapharma

Väx med oss

• Du räddar liv – Vi tillverkar livräddande läkemedel varje dag.
• Förmåner – Förmånsportal, naprapat m.m.
• Familjär kultur – Långsiktigt fokus på personal och relationer.
• Bistro Bryggeriet – Hemlagad mat, eget bageri och kafé.
• Kompetensutveckling – Kurser, traineeprogram och digitala lösningar.
  
  

Vi har det i blodet

Vår kultur präglas av kollegor som visar omtanke, bryr sig om varandra och långsiktiga investeringar görs för allas bästa. Det genuina engagemanget hos vår ägare, som är direkt involverade i beslut som förbättrar vår dagliga verksamhet, gör vår arbetsplats på många sätt unik.

Rekryteringsprocessen

• I vår rekryteringsprocess ingår arbetspsykologiska tester, intervjuer samt referenstagning. Mer om rekryteringsprocessen här
• För slutkandidat genomförs alkohol- och drogtest hos vår företagshälsovård
• Sista ansökningsdag är 2026-05-24, tjänsten kan tillsättas dessförinnan.
  
  

Vill du lära känna oss bättre?

Läs mer om Octapharma och följ oss dag för dag på LinkedIn

Har du frågor om tjänsten, kontakta Josefina Kihlström (ansvarig rekryterare) på josefina.kihlstrom@octapharma.com.

För denna tjänst har vi valt att rekrytera själva och undanber oss därför all kontakt med rekryteringsföretag.