Job Description

Ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en kun jij telefonische aanvragen snel en efficiënt afhandelen? Als Office Assistant ben jij de spil die zorgt voor een vlot ontvangst van bezoekers, het goed regelen van het telefoonverkeer en de administratieve ondersteuning voor het Management Team. Jij houdt het kantoor draaiende door het organiseren van agendabeheer, reizen en vergaderlocaties. Daarnaast bied je facilitaire en administratieve ondersteuning waar nodig. Ben jij iemand die alles in goede banen kan leiden en houdt van een afwisselende rol? Dan hebben we een uitdaging voor jou in ons gezellige team!

Wat ga je doen?

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
• Organiseren van vervoer, hotel, uitjes en andere facilitaire zaken;
• Beheren van het telefoonverkeer in Nederlands en Engels;
• Het boeken van reizen en hotels op een kostenbewuste manier;
• Administratieve werkzaamheden zoals voorraadbeheer en het verzorgen van post;
• Facilitaire ondersteuning bieden, zoals het regelen van lunches en catering.

Wat zoeken we in jou?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als office manager, facilitair medewerker of receptionist;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Als je eerder reizen geboekt hebt is dit een pré, maar geen must;
• Je kunt multitasken, bent organisatorisch sterk en werkt zelfstandig;
• Je hebt kennis van Office-programma’s en kunt goed overweg met administratieve systemen;
• Tot slot woon je binnen een straal van 20 kilometer van ons bedrijf.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris volgens de CAO Metalektro;
• 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen (bij fulltime dienstverband);
• Winstdelingsregeling die kan oplopen tot wel 10%;
• Een gezellige werkplek: iedereen groet elkaar en we hebben altijd tijd voor een geintje;
• Iedereen is welkom: ongeacht ervaring of achtergrond, we waarderen de unieke bijdrage van ieder teamlid!
• Gezellige teamuitjes;
• Goede werktijden: de werktijden liggen tussen 07:30 en 17:30 uur, flexibiliteit binnen deze tijden wordt verwacht. Het werkrooster wordt in overleg bepaald, zodat de receptie bemand is tussen deze tijden;
• Mogelijkheden om door te groeien: wij investeren in jouw ontwikkeling.