Job Description

Moog is a performance culture that empowers people to achieve great things. Our people enjoy solving interesting technical challenges in a culture where everyone trusts each other to do the right thing. For you, working with us can mean deeper job satisfaction, better rewards, and a great quality of life inside and outside of work.

Job Title

Office Administrator

Reporting To:

Managing Director

Work Schedule:

Onsite – Vilnius, LT

Pagrindinės atsakomybės ir užduotys

• Organizuoja biuro veiklą: užtikrina kasdienę biuro infrastruktūros veiklą, prekių (kanceliarijos, virtuvėlės reikmenų, kavos, pieno ir kt.) užsakymą ir atsargų valdymą, proaktyviai stebi likučius bei užtikrina savalaikį prekių užsakymą.
• Dokumentų valdymas: administruoja įmonės korespondenciją (siuntų priėmimas/išsiuntimas), archyvuoja dokumentus bei rengia vadovo darbui reikalingus raštus, įsakymus ar prezentacijas.
• Organizuoja darbuotojų komandiruotes: planuoja ir vykdo darbuotojų komandiruočių logistiką (lėktuvų bilietai, viešbučiai, ir kita).
• Darbo aplinkos priežiūra: užtikrina ir puoselėja biuro patalpų tvarką, estetinę išvaizdą ir techninį funkcionalumą. Bendradarbiauja su patalpų ūkio tarnybomis.
• Administracinė pagalba padaliniams: teikia operatyvią pagalbą personalo, finansų ir kitiems skyriams (duomenų suvedimas į sistemas, ataskaitų rengimas, informacijos paieška).
• Darbuotojų konsultavimas: yra pirmasis kontaktinis asmenuo darbuotojams kylančiais bendraisiais biuro darbo klausimais.
• Organizuoja įmonės renginius ir šventes.

Salary range (before taxes) for this position is:

€1 800,00–€2 250,00

The final offer depends on experience and competence.