Job Description

Popis spoločnosti

AFRY poskytuje inžinierske, projektové a poradenské služby, ktoré napomáhajú energetickej a priemyselnej transformácii a zvyšovaniu odolnosti spoločnosti.

Vďaka 18 000 expertom po celom svete prepájame globálny dosah so znalosťou miestneho prostredia a odbornosťou v jednotlivých sektoroch s cieľom vytvárať trvalú hodnotu pre budúce generácie.

Popis pracovného miesta

• Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a všetkých kancelárskych priestorov spoločnosti
• Spracovanie a evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
• Správa a kontrola dodávateľských faktúr a zmlúv týkajúcich sa prevádzky kancelárie
• Vydávanie a preberanie kľúčov, SIM kariet, služobných vozidiel a iných zverených predmetov zamestnancom
• Administratívna správa vozového parku, vydávanie a evidencia palivových kariet (CCS), zabezpečenie servisu vozidiel
• Kontrola, správa a mesačné uzatváranie knihy jázd služobných vozidiel
• Spracovanie, aktualizácia a kontrola dodržiavania prevádzkového poriadku kancelárie
• Hlásenie závad a havárií v priestoroch kancelárie
• Oboznamovanie zamestnancov s BOZP, PO a prevádzkovými pravidlami
• Organizácia príležitostných firemných podujatí (Vianočný večierok, športové akcie, interné udalosti)
• Úzka spolupráca s nadriadeným, regionálnymi kanceláriami, s finančným a HR oddelením

Kvalifikácie

• Dobrá znalosť práce s PC a MS Office
• Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
• Precíznosť a zodpovedný prístup k administratívnym úlohám
• Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
• Vodičský preukaz - B (aktívny šofér)

Dodatočné informácie

• Work–life balance nám nie je cudzí – máme pružnú pracovnú dobu, home-office a k odpočinku 25 dní dovolenky
• V kancelárii máme vždy výbornú kávu a čaj
• Podporujeme vzdelávanie a máme vlastné kurzy angličtiny
• Výber ďalších benefitov necháme na Vás – v rámci nášho benefitného balíčka môžete využívať napríklad MultiSport kartu, príspevok na dôchodkové poistenie, rôzne voľnočasové aktivity a veľa iného
• Zaujímavé zľavové programy u našich partnerov
• Mzdové podmienky od 1600 EUR brutto/mesiac (možná platová úprava na základe skúseností kandidáta)

At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.