GoMedicus

Office & Admin Manager (Bürokauffrau / Bürokaufmann)

GoMedicus  •  €35k/yr  •  Schleswig, DE / Hamburg, DE (Remote)  •  10 hours ago
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AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Beschreibung

ÜBER GOMEDICUS

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten.

Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren.

In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen und befinden uns genau in der Phase, in der die Du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland

GoMedicus ist vollständig remote organisiert — und genau das braucht eine Person, die administrative Abläufe aus der Distanz souverän hält. Du brauchst keinen Schreibtisch im Büro um Dinge zu erledigen. Du weißt, wie man remote arbeitet, ohne dass etwas liegen bleibt.

MEINE MISSION

Ich halte das administrative Rückgrat von GoMedicus am Laufen — vollständig remote, zuverlässig und strukturiert. Verträge, Rechnungen, Buchhaltung, Arbeitszeiten, Dokumente, HR-Vorgänge, allgemeine Sachbearbeitung: ich sorge dafür, dass nichts zwischen den Stühlen bleibt.

Was Dich erwartet

✅ Vorbereitende Buchhaltung & Finanzverwaltung

  • Du pflegst die vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten.
  • Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst Fristen im Blick.
  • Du bist die Schnittstelle zum externen Steuerberater und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.

✅ Vertrags- & Dokumentenverwaltung

  • Du erstellst und verwaltest Verträge, Dokumente und Schriftwechsel — strukturiert, vollständig, auffindbar.
  • Du pflegst digitale Ablagen und sorgst dafür, dass nichts verloren geht und alles versioniert ist.
  • Du koordinierst Unterschriften, Freigaben und Versand — auch wenn alle remote arbeiten.

✅ Allgemeine Unternehmensverwaltung

  • Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Partnern.
  • Du kümmerst Dich um den kleinen und mittleren Verwaltungsaufwand, der in einem wachsenden Unternehmen täglich anfällt — zuverlässig, ohne dass es jemand zweimal ansprechen muss.
  • Du unterstützt CFO und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Sonderanfragen — diskret und lösungsorientiert.

Was solltest Du mitbringen?

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation

✔ 5+ Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Office Management oder vergleichbarer Rolle

✔ Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion

✔ Sicherer Umgang mit digitalen Tools — Du findest Dich in neuen Systemen schnell zurecht

✔ Deutsch fließend (C1), Englisch von Vorteil

✔ Nice to have: Kenntnisse in Personio, DATEV oder vergleichbaren Tools

Benefits

  • Karriereentwicklung: Fortbildungen und Verantwortung nach dem Motto „build your own career"

  • Teamarbeit: Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team von motivierten Experten und Allroundern zwischen Praxis und Technologie

  • Attraktive Vergütung: 35.000–40.000 € im Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, mit fixer und variabler Komponente

  • Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei namhaften Marken

  • Flexibles Arbeiten: 100% Remote Deutschland · Vollzeit oder Teilzeit möglich

  • Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und spannende Herausforderungen

GoMedicus

About GoMedicus

GoMedicus is a digi-physical healthcare company providing multi-channel health services within its growing outpatient care ecosystems.

We believe that a deep integration of physical and digital health is the most efficient way to provide the right care wherever and whenever it is needed. Starting with primary care as the quarterback of an integrated care system, we are orchestrating and coordinating patients and providers across the physical and digital network of services.

Our mission to “Re-Connecting patients and doctors” is rooted in everything we do:

Our health ecosystems include physical practices with seamless integration into and access to further global health services.

We use technology to streamline patient journeys and medical workflows to reduce inefficiencies and administrative tasks.

We enable doctors to work on their terms with 100% focus on the patient, while providing more and more opportunities for personal and career development.

We establish incentive models and payor contracts that are focusing on efficient “healthcare” rather than today’s “sickcare”.

GoMedicus: We deliver modern care where it is needed!

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
2022
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