Job Description

Objektbuchhaltung das kennen Sie? Sie kennen sich mit den üblichen Programmen aus? Sie bringen Erfahrung in der Buchhaltung von Immobilien mit? Dann sind Sie hier richtig! Für einen der größten Immobilienverwalter Österreichs suchen wir eine/n Objektbuchhalter m/w/d für 40 Stunden im nordöstlichen Wien.

Aufgabenbereich

• Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
• Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
• Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
• Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
• Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
• Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
• Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
• Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau,
• Buchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 5-jährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit Immobilienbezug
• Gute Erfahrung im Programm IGEL von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im MRG und WEG
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Job Perspektive

• Homeoffice und flexible Arbeitszeiteinteilung
• Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes, TG Abstellplatz
• Nutzung des Pool-Firmenfahrzeuges
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und jungen Team mit direktem und engem Kontakt zum Bauträger und Immobilienentwickler
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen
• Regelmäßige Schulungen und Workshops in Bezug auf Kommunikation und Organisationsmanagement
• Teambuilding-Veranstaltungen
• Langfristige Position mit Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sportangebot, Mitarbeiterevents etc., gemeinsames Mittagessen, Obstkorb und Getränke, After-Work-Drinks

Aufgabenbereich

• Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
• Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
• Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
• Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
• Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
• Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
• Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
• Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss