Job Description

Unser Kunde, ein etabliertes Wiener Immobilienunternehmen mit kommunalem Hintergrund, betreut unter anderem ein Portfolio historischer Zinshäuser. Diese besonderen Objekte erfordern nicht nur Genauigkeit, sondern auch Gespür für Struktur und Verantwortung. Wer Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und dabei zur Erhaltung der Wiener Baukultur beizutragen, findet hier den idealen Platz. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Objektbuchalter*in für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt.
• Ihr Verantwortungsbereich entspricht den klassischen Tätigkeiten der Objektbuchhaltung:
• Rechnungsprüfung & -erfassung: Kontrolle, Kontierung und elektronische Erfassung von Eingangs- und Baurechnungen
• Zahlungsverkehr & Bankbuchungen: Durchführung von Zahlungsläufen, SEPA-Lastschriften sowie laufende Buchung von Kontoauszügen, Kassabuch und Paylife
• Ausgangsrechnungen & Mahnwesen: Buchung, Überwachung und Nachverfolgung offener Posten
• Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der UVA sowie Abwicklung von Darlehensbuchhaltungen
• Betriebskostenabrechnung: Erstellung von Abrechnungen nach MRG & WEG
• Reporting: Aufbereitung von Berichten und Unterlagen für Eigentümer:innen und Verwaltung

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder Buchhalterprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung / Hausverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (MRG & WEG)
• Idealerweise Erfahrung mit Saperion oder Andromeda
• Fundierte Fachkenntnisse in UVA-Erstellung, FinanzOnline und Grundkenntnisse im Steuerrecht
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent & Termintreue
• Teamfähigkeit und hohe Kooperationsbereitschaft
• Souveränes, effizientes Arbeiten – auch in Spitzenzeiten

Job Perspektive

• Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Team mit hoher Zusammenarbeitskultur
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung sind ausdrücklich erwünscht, Mitarbeiter:innen können aus einem breiten Weiterbildungsangebot wählen und ihre Interessen in die jährliche Weiterbildungsplanung einbringen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit & 1 Home Office Tag/Woche nach Abstimmung möglich
• Diverse Vergünstigungen innerhalb des Unternehmensverbands
• Gratis Kaffee, Säfte & täglich frisches Obst
• 1 bezahltes Mittagessen pro Woche mit kulinarischer Abwechslung
• Wiener Job Ticket
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

• Sie werden Teil eines kleinen engagierten Buchhaltungsteams, das innerhalb des Unternehmensverbands unterschiedliche immobilienspezifische Aufgaben übernimmt.
• Ihr Verantwortungsbereich entspricht den klassischen Tätigkeiten der Objektbuchhaltung:
• Rechnungsprüfung & -erfassung: Kontrolle, Kontierung und elektronische Erfassung von Eingangs- und Baurechnungen
• Zahlungsverkehr & Bankbuchungen: Durchführung von Zahlungsläufen, SEPA-Lastschriften sowie laufende Buchung von Kontoauszügen, Kassabuch und Paylife
• Ausgangsrechnungen & Mahnwesen: Buchung, Überwachung und Nachverfolgung offener Posten
• Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung der UVA sowie Abwicklung von Darlehensbuchhaltungen
• Betriebskostenabrechnung: Erstellung von Abrechnungen nach MRG & WEG
• Reporting: Aufbereitung von Berichten und Unterlagen für Eigentümer:innen und Verwaltung