Job Description

Unser Kunde, ein etabliertes eigentümergeführtes Immobilienunternehmen in zentraler Lage Wiens, bietet Ihnen ein langfristiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und Dienstleistungsorientierung geschätzt werden.

Aufgabenbereich

• Miet- und Objektbuchhaltung:
• Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle (Mieten, Betriebskosten, Rücklagen, Lieferantenrechnungen etc.)
• Erstellung und Kontrolle der monatlichen Vorschreibungen
• Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen:
• Erstellung und Versand der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen:
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung von Überweisungen
• Mahnwesen bei offenen Forderungen
• Abstimmungen & Reporting:
• Kontenabstimmungen und -klärungen
• Erstellung von Reports für Eigentümer, Verwaltung und Steuerberatung
• Selbstständige Abwicklung und Verfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Erfassung, Pflege sowie Kontrolle von Daten (analoge und digitale Ablage)
• Kommunikation & Schnittstelle:
• Ansprechpartner*in für Eigentümer, Mieter und Lieferanten in buchhalterischen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Steuerberatung und Banken

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilien- bzw. Hausverwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung (Mieten, Betriebskostenabrechnungen, Rücklagen, Vorschreibungen etc.)
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise ITS oder vergleichbare Programme) und MS Office
• Genaues, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung

Job Perspektive

• Langfristige Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen
• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Wien, 3. Bezirk)
• Wiener Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel, Parkmögklichkeit
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Aufgabenbereich

• Miet- und Objektbuchhaltung:
• Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle (Mieten, Betriebskosten, Rücklagen, Lieferantenrechnungen etc.)
• Erstellung und Kontrolle der monatlichen Vorschreibungen
• Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen:
• Erstellung und Versand der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen:
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung von Überweisungen
• Mahnwesen bei offenen Forderungen
• Abstimmungen & Reporting:
• Kontenabstimmungen und -klärungen
• Erstellung von Reports für Eigentümer, Verwaltung und Steuerberatung
• Selbstständige Abwicklung und Verfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Erfassung, Pflege sowie Kontrolle von Daten (analoge und digitale Ablage)
• Kommunikation & Schnittstelle:
• Ansprechpartner*in für Eigentümer, Mieter und Lieferanten in buchhalterischen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Steuerberatung und Banken