Job Description

„Statt nur Unterschriften zu sammeln, möchtest du lieber deine eigenen Erfolge unterschreiben? Bei uns erlebst du einen Alltag, der mehr bietet als bloße Routine: Du kannst dich fachlich entfalten, Verantwortung übernehmen und ein engagiertes Team an deiner Seite wissen. Wir legen Wert darauf, dass du dich stetig weiterentwickelst – und zwar in einem Umfeld, in dem Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen. Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu machen und mit uns durchzustarten, dann haben wir genau den richtigen Platz für dich!“

Aufgaben

• Vorbereiten und Abwickeln notarieller Urkunden (z. B. Verträge, Vollmachten)
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Aktenführung, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG oder Honorarnote
• Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in oder einschlägige Berufserfahrung im Notariat

• Eigenständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

• Englischkenntnisse sind kein "muss" aber herzlich willkommen

• Spaß an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit für deine künftigen Aufgaben

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Kollegialen Umfeld und wertschätzenden Atmospäre
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit auf Gleitzeit und Homeoffice
• Eine Marktüberdurchschnittliche Vergütung inkl. jährlicher Bonuszahlungen
• Echte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung inkl. Mentoring Programm für den angenehmen Einstieg
• Zahlreiche attraktive Benefits wie: Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm
• ja, auch wir bieten kostenlose Warm- und Kaltgetränke und frische Obstkörbe, sehen diese aber nicht als Benefits

Wenn du darüber nachdenkst, Dich einer neuen Aufgabe zu widmen, freue ich mich über eine unverbindliche Bewerbung an: Ferdi Kilickaya, per Mail an f.kilickaya(at)schwertfels(.)de oder telefonisch unter 089 / 277805902