Job Description

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Kiểm tra lại một số điều khoản trong hợp đồng ngoại và yêu cầu sửa đổi nếu cần thiết

2. Kiểm tra hàng nhập khẩu có được phép nhập khẩu theo quy định quản lý nhà nước hay không và nếu có thì chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép nhập khẩu và xin miễn thuế nhập khẩu thiết bị (NK Tinh Bò, Cỏ, Vắc xin, thiết bị….)

3. Xin Giấy phép nhập khẩu và thủ tục nhập khẩu cần thiết khác với Cơ quan quản lý

4. Chuẩn bị hồ sơ để mở LC, theo dõi quá trình mở LC với NH, NCC, Phòng KT_TC ...nếu hợp đồng thanh toán bằng LC

5. Update kế hoạch thanh toán & lịch hàng nhập khẩu về hàng tuần với phòng TC-KT/bộ phận liên quan

6. Hỗ trợ kiểm tra lại bản draft shipping docs do ncc lập cho các lô hàng nhập khẩu và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu cần thiết

7. Nhận thông tin, hồ sơ và hoàn thiện đề nghị thanh toán các chi phí liên quan (giấy phép, Bộ chứng từ theo LC, phụ phí….)

8. Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu (NCC, Hải quan, kiểm dịch…..)

9. Kiểm tra nội dung và yêu cầu sửa đổi (nếu cần) các tờ khai HQ truyền online và on line approve khi đã ok

10. Làm thủ tục thanh toán các chi phí hãng tàu, cảng….trước khi lấy hàng

11. Liên hệ với các bộ phận nội bộ liên quan để nhận hàng, lập biên bản giao nhận hàng hóa….

12. Giải quyết khiếu nại liên quan tới hàng hóa, giao nhận,...

13. Hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán phí liên quan nếu có

14. Báo cáo công việc định kỳ

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại thương/ thương mại, kinh tế
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về xuất nhập khẩu
• Hiểu biết về thương mại quốc tế (Incoterms), các quy định của pháp luật đối với kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa