Job Description

1. 1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

a. Logistics

• · Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O, Bill of Lading, Tờ khai hải quan...).
• · Thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/ECUS cho hàng hóa xuất/nhập khẩu.
• · Theo dõi tiến độ thông quan, xử lý phát sinh với cơ quan Hải quan, Cảng, Hãng tàu/Forwarder và đơn vị vận chuyển trong nước.
• · Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo đúng quy định của Luật Hải quan, Luật Quản lý ngoại thương và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• · Tính toán, kiểm tra các loại thuế liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu, phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính.

b. Thu mua

• · Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước sau khi nhận được yêu cầu mua hàng của các bộ phận/phòng ban.
• · Lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa/nguyên vật liệu về đúng thời hạn, đúng chất lượng, đúng chi phí.
• · Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms) với nhà cung cấp.
• · Cập nhật, so sánh báo giá, hỗ trợ xây dựng và tối ưu hóa cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
• · Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kho, Sản xuất, Kế toán) để đảm bảo dòng cung ứng hàng hóa thông suốt.
• · Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng mua hàng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ công ty.
• · Theo dõi tồn kho trang thiết bị và đối chiếu với bộ phận Kế toán.

c. Công việc khác

• · Lập báo cáo định kỳ về chi phí logistics, tình trạng đơn hàng, tồn kho.
• · Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• · Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại hoặc liên quan.
• · Có ít nhất 06 tháng - 01 kinh nghiệm liên quan đến khai báo hải quan/chứng từ xuất nhập khẩu, ưu tiên các ứng viên từng khai báo các mặt hàng linh kiện.
• · Am hiểu quy trình khai quan trên hệ thống VNACCS/ECUS và làm việc với Cơ quan Hải quan Chuyển phát nhanh.
• · Nắm vững các quy định của Luật Hải quan, Luật Thuế xuất nhập khẩu, Luật Quản lý ngoại thương và Incoterms 2020.
• · Tiếng Anh tốt, có khả năng trao đổi email, điện thoại, đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài.
• · Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Outlook); biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan/ERP là lợi thế.
• · Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm tốt; cẩn thận, chi tiết, chủ động

3. PHÚC LỢI

• · Mức lương cạnh tranh, review lương 1 lần/năm.
• · Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (Thứ Hai - Thứ Sáu).
• · BHXH theo quy định, bảo hiểm sức khỏe nâng cao, kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
• · 12 ngày phép năm, thêm 1 ngày nghỉ hưởng lương trong ngày sinh nhật.
• · Lương tháng 13, thưởng quý, thưởng cuối năm (dựa trên tình hình kinh doanh vàperformance của nhân viên). Thưởng các ngày lễ, Tết, sinh nhật,... Các sự kiện nội bộ: company trip, team trip, các hoạt động thể thao (chạy bộ, bóng đá,...),year-end party,...
• · Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
• · Cơ hội đào tạo, phát triển công việc.
• · Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp và thân thiện. Cơ hội tiếp xúc & làm việc với đối tác nước ngoài (> 90% đối tác nước ngoài: Châu âu, Châu Mỹ, Đông Nam Á..). Sản phẩm của công ty là sản phẩm công nghệ nên sẽ rất tuyệt vời nếu ai có đam mê về công nghệvà muốn trải nghiệm sản phẩm của Gremsy