Job Description

Introduction

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants.

IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move.

IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM’s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates as well as external women candidates are considered as first-tier candidates.

Organizational Context and Scope

Le projet KODRO vise à supporter le renforcement des communautés et la résilience en République centrafricaine, en étroite collaboration avec le Gouvernement de la RCA. Sous la supervision générale du Programme Manager et la supervision directe de l’Engineer, le/la National Field Engineer sera chargé(e) des tâches décrites dans les sections suivantes :

Responsabilités et attributions

1. Contribuer à l’identification des projets d’infrastructure communautaire et des Projets à impact rapide (QIPs) dans les communautés ciblées en participant, en appui aux équipes d’engagement communautaire de l’IOM, aux évaluations des besoins communautaires et aux réunions de planification, et en assurant la coordination avec les autorités locales concernées dans la zone de responsabilité.
2. Participer activement à l’élaboration du plan des projets d’infrastructure désignés, y compris les travaux prévus, les devis quantitatifs (BOQ), le calendrier, la budgétisation et les recommandations pour la remise des ouvrages.
3. Participer, au besoin, aux processus d’achat liés aux infrastructures, et suivre de près l’avancement des activités d’approvisionnement dans les délais impartis, en étroite coordination avec la Resources Management Unit.
4. Superviser la mise en œuvre des projets de construction et de réhabilitation et des Projets à impact rapide (QIPs) dans la zone de responsabilité, conformément aux plans de projet, procédures et instructions établis.
5. Contribuer à l’élaboration et à la mise en place d’un système de gestion de la qualité durable et global, comprenant un plan d’assurance et de contrôle de la qualité (QA/QC), en appui aux activités QA/QC et au travail d’ingénierie de terrain dans la zone de responsabilité.
6. Contribuer à la préparation des plans d’inspection des sites et des procédures opérationnelles normalisées (SOP), et appuyer le travail d’ingénierie de terrain dans la préparation des documents techniques de construction (spécifications techniques, conception, BOQ, plan de contrôle qualité, plan HSE (hygiène, sécurité et environnement) et plan d’inspection et d’essais (ITP)).
7. Appuyer la supervision du travail d’ingénierie de terrain dans la zone de responsabilité et tenir à jour de registres complets des audits de qualité réalisés.
8. Effectuer des visites d’inspection QA/QC régulières sur les chantiers, en coordination avec les équipes de terrain et les partenaires concernés (procédures d’inspection QA/QC en trois phases : initiale, en cours de construction et après construction).
9. Signaler au superviseur tout problème de non-conformité ou tout blocage entravant l’avancement, et conseiller sur les mesures ou solutions nécessaires.
10. Organiser des réunions de sécurité avec le personnel de terrain et les entrepreneurs sur l’avancement des travaux et/ou les mesures correctives liées aux travaux (le cas échéant).
11. Assurer la coordination sur les questions de conception et les aspects contractuels du travail d’ingénierie de terrain nécessitant une attention immédiate avant, pendant et après la construction.
12. Assister aux inspections d’essais en laboratoire (si nécessaire), vérifier la liste des réserves de l’entrepreneur (liste des défauts à corriger) et recommander des méthodes de réparation rapides.
13. Préparer, pour l’OIM, les rapports d’évaluation de la performance des entrepreneurs et fournisseurs tout au long du cycle de vie du projet.
14. Assurer le suivi des non-conformités QA/QC signalées et formuler des recommandations d’actions correctives et préventives conformes aux spécifications du projet et au BOQ, et veiller à ce que les rapports standard QC/QA soient exhaustifs et complets.
15. Contribuer à l’établissement et à la tenue à jour des registres de qualité conformément aux exigences QA/QC.
16. Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et Expérience Requises

FORMATION

• Licence en génie civil (BSc en génie civil ou en génie des structures) délivrée par un établissement académique accrédité, assortie d’au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente.

EXPERIENCE

• Expérience en gestion de la construction et du génie, avec une connaissance avérée de l’assurance et du contrôle de la qualité (QA/QC) sur le terrain.
• Capacité à élaborer un plan d’inspection qualité pour les activités de construction.
• Connaissance des méthodes d’exécution (method statements) et des autres exigences liées au système de gestion de la qualité (QMS).
• Bonnes compétences en communication, en rédaction de rapports et en présentation.
• Capacité à opérer dans des environnements multiculturels complexes et exigeants.
• Capacité à travailler sous forte pression dans des conditions difficiles tout en maintenant une vigilance sécuritaire.
• Une formation en planification MS Project, AutoCAD et outils de gestion de projet est fortement recommandée.

COMPETENCES

• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite MS Office et AutoCAD.
• Solides compétences en rédaction et en communication en français. Une connaissance pratique de l’anglais et d’autres langues constitue un atout.
• Capacité avérée à encadrer, former et diriger du personnel et à gérer des opérations dans des contextes complexes.

Languages

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol

REQUIS

Maîtrise du français (oral et écrit).

ATOUT

Connaissance pratique de l'anglais, du Sango et des langues locales

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Competences

Le/la titulaire du poste est tenu(e) de démontrer les valeurs et compétences suivantes :

VALEURS - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et promouvoir les valeurs suivantes:

• Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence: Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionalisme: Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve de discernement dans les défis quotidiens.
• Courage: Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie: Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

COMPÉTENCES DE BASE - Indicateurs comportementaux – Niveau 2

• Travail d’équipe: Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats: Produit et fournit des résultats de qualité de manière orientée vers le service et dans les délais impartis. Est orienté(e) vers l’action et engagé(e) à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Responsabilité: Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation ainsi que de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES – Indicateurs comportementaux – Niveau 2

Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à mettre en œuvre la vision de l’Organisation. Aide les autres à développer leur potentiel professionnel et leurs capacités de leadership.

Autonomisation des autres : Crée un environnement propice permettant au personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer pleinement son potentiel.

Création d’un climat de confiance : Favorise des valeurs communes et instaure un climat de confiance et d’intégrité.

Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Humilité : Dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture en reconnaissant ses propres limites.

Notes

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies