Job Description

We are a leading company in the wireless broadband communications industry looking for talented professionals with a winning attitude.

1.差旅行程與會議安排：
-規劃主管國內外差旅行程，協調交通、住宿及會議場地，確保行程順暢。
-安排並通知部門及跨部門會議，準備會議資料、議程及會議記錄。
2.文件與資料管理：
-協助主管處理合約、報告、簡報等文件，確保內容正確性與保密性。
-管理部門文件歸檔、電子郵件及資料庫，提升資訊檢索效率。
3.跨部門溝通協調：
-熟悉公司行政制度及各單位正確的聯絡視窗，有效率的溝通跨部門事宜。
-主動聯繫相關部門，協調會議及行政資源分配，促進部門合作。
-協助會前會後相關會議資料的收集和進度追蹤。
4.訪客接待與行政支援：
-接待來訪客戶、合作夥伴及貴賓，安排參訪流程並維護公司形象。
-支援主管臨時交辦事項，靈活應對突發狀況，確保執行品質。
5.行政流程優化建議：
-針對現有行政流程提出改善建議，協助提升部門運作效率。
-參與新工具或系統導入測試，協助部門數位化轉型。

Education

Work Experience

Language

Skills

Business Administration、 Business Administration、 Communication With Candidates、 Computer Literacy、 Data Administration、 Data Compilation、 Data Integrity、 Digital Literacy、 Employee Communications、 Employee Conflict Resolution、 Employment Applications、 Google Apps、 Information Technology & Computing Services、 Internal Communications、 Job Descriptions、 Meeting Facilitation、 Microsoft Modern Workplace、 Microsoft Software、 OneDrive for Business、 Organizational Awareness、 PC Configuration、 Standard Operating Procedure (SOP)、 System Preferences、 Task Planning、 Timelines (還有 2 個)