Job Description

Antecedentes del puesto:

El puesto de Motorista de Proyecto para la oficina del Fondo de Población de las Naciones Unidas en El Salvador, estará ubicado en la Oficina de UNFPA establecida en San Miguel para brindar apoyo en la zona oriente del país. Esta posición está a cargo del Supervisor del Proyecto en la Región Oriente y coordinará estrechamente con la Asistente Administrativa del Proyecto.

El/la Motorista Logista de Proyectos provee servicios de conducción confiables y seguros al personal y visitantes de UNFPA. Provee apoyo administrativo para las operaciones de la oficina. Garantiza altos estándares de discreción e integridad, sentido de responsabilidad y excelente conocimiento y aplicación de las medidas de seguridad. Asimismo, demuestra enfoque en servicio al cliente, cortesía, confidencialidad, tacto y habilidad para trabajar con personas de diferente nacionalidad o entorno cultural.

También será responsable de apoyar en la logística necesaria para asegurar la implementación eficiente de las actividades en los territorios, facilitando el transporte de insumos críticos y personal clave en áreas rurales o de difícil acceso.

Cómo puedes marcar la diferencia:

El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas que trabaja para lograr un mundo donde cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y se desarrolle plenamente el potencial de cada joven. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organización a un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación. Está diseñado para acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre Población y Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se persigue centrándose en cuatro resultados interconectados: acabar con la necesidad insatisfecha de planificación familiar; acabar con las muertes maternas prevenibles; acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas; y adaptarse al cambio demográfico mediante políticas basadas en la evidencia y los derechos humanos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y plena convicción.

El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y logren resultados de alto impacto y sostenidos, y que garanticen relaciones externas, comunicaciones y creación de alianzas eficaces, así como la movilización de recursos en un entorno de desarrollo y financiación en constante evolución. Necesitamos personal transparente, con una gestión excepcional de los recursos

Objetivo:

Proveer transporte seguro y apoyo logístico, asegurando el traslado eficiente de personal, visitantes e insumos en la zona oriental de El Salvador. Además, brindar apoyo operativo y administrativo, como apoyo al cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Responsabilidades del puesto:

• Transporta personal de UNFPA y del sistema de Naciones Unidas en vehículos oficiales de forma segura y a tiempo.
• Garantiza el cumplimiento de todos los procedimientos de seguridad del Sistema de Naciones Unidas, tales como: Obtener autorización para desplazamientos (security clearance) cuando sea requerido, reportar desplazamientos a radio base, cumplir con los horarios permitidos para circulación, entre otros.
• Cumple a cabalidad la normativa de tránsito del país respetando los límites de velocidad y señalización
• Procura generar ahorros a través del uso adecuado de los vehículos.
• Mantiene registro diario de recorridos y provee insumos para para los planes de mantenimiento
• Garantiza que el vehículo se mantenga con niveles adecuados de combustible.
• Asegura el mantenimiento cotidiano y apropiado para el vehículo asignado mediante reparaciones menores oportunas; coordinación de mantenimientos mayores, cambios de aceite periódicos; revisión de llantas, frenos y niveles de agua; lavado del vehículo, etc. Estas actividades las realiza con el objetivo de mantener el vehículo limpio y en buena condición en todo momento.
• Provee reportes detallados sobre el estado de los vehículos, recomendando acciones preventivas para evitar daños mayores y asegurar la continuidad de las operaciones.
• Garantiza que se cuente con todos los documentos e insumos requeridos, tales como: certificado de seguro del vehículo, tarjeta de circulación, botiquín de primeros auxilios, partes de repuesto, extintor, etc. Debe verificar su vigencia y condiciones óptimas, al igual que su ubicación dentro del vehículo antes de emprender cualquier viaje.
• Asegura que se toman los pasos requeridos según las normativas en caso de estar involucrado en un accidente.
• Da soporte en la distribución de correspondencia y realiza compras de artículos cuando sea necesario.
• Asiste a todas las capacitaciones o realiza los cursos virtuales requeridos para su puesto.
• Apoya al personal de la oficina en actividades de archivo, digitalización de documentos internos y fotocopiado de documentos.
• Apoya en la logística de las actividades de la oficina y de los proyectos: Manejo de equipo audio visual, instala sistema de audio en los diferentes eventos y en apoyo a el área de comunicaciones en la toma de fotografías y otros apoyos según requerido.
• Gestiona el control de vales de combustible y control de kilometrajes de los diferentes vehículos de la oficina.
• Apoya en el control de inventarios de papelería, insumos y promocionales de los diferentes proyectos.
• Entrega de bitácoras de kilometraje de uso de los vehículos oficiales, de manera mensual a la persona designada para su supervisión.
• Ejecuta otras tareas asignadas por su supervisor.

Competencias requeridas para el puesto: