Job Description

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

• Przygotowanie i księgowanie rozliczeń pracowniczych, w tym delegacji.
• Dekretację i księgowanie dokumentów księgowych, m.in. poleceń księgowania, faktur, rachunków, not księgowych, wyciągów bankowych wraz z wyjaśnieniem rozbieżności.
• Obsługę rozrachunków oraz uzgadnianie sald z kontrahentami wraz procesem okresowego potwierdzenia sald.
• Rozliczanie wybranych kont księgi głównej, w tym RMK czynne oraz RMP.
• Księgowanie i weryfikacja rezerw.
• Wsparcie przy przygotowaniu JPK VAT7M.
• Uzgadnianie konta księgowego fundusz socjalny.
• Nadzór nad księgowaniami rozrachunków z tytułu wynagrodzeń,

ZUS, itp.

• Obsługę korespondencji skierowanej do Biura Finansowego.
• Przygotowywanie dokumentacji dla celów audytów wewnętrznych

i zewnętrznych.

• Czynności związane z zamknięciem miesiąca oraz przygotowaniem raportów okresowych dla klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
• Archiwizację dokumentów księgowych, współpracę z firmą odpowiedzialną za archiwum zewnętrzne.
• Przygotowanie płatności do dostawców.
• Współpracę z innymi komórkami przy realizowaniu powierzonych zadań.
• Inne zadania ad-hoc w ramach Biura Finansowego.

Od kandydata oczekujemy:

• Doświadczenia w obszarze księgowości.
• Wiedzy z zakresu rozliczeń pracowniczych.
• Wiedzy z zakresu rachunkowości w obszarze powierzonych zadań.
• Znajomość systemu finansowo-księgowego SAP.
• Znajomości Excel.
• Samodzielności w obrębie powierzonych zadań, terminowości, rzetelności, odpowiedzialności i zaangażowania.
• Umiejętności pracy przy obsłudze kilku jednostek.
• Umiejętności organizacji pracy oraz koncentracji na zadaniu.
• Umiejętności pracy z narzędziami opartymi na sztucznej inteligencji wspierającymi procesy decyzyjne AI (np. ChatGPT).
• Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Pozytywnego nastawienie do nowych wyzwań 😊

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony (1 rok) w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze księgowości.
• Szkolenia wprowadzające oraz wsparcie merytoryczne.
• Atrakcyjny pakiet benefitów: pakiet medyczny, system kafeteryjny (karta MultiSport), EAP wsparcie pracownicze, elastyczne godziny pracy, zniżki na ubezpieczenia w Allianz Polska, atrakcyjna wysokość dopłat do PPK, wolny dzień z okazji urodzin.

Allianz Trade jest liderem na rynku ubezpieczeń należności handlowych i wdraża innowacyjne technologie. Wykorzystujemy narzędzia oparte na AI (sztucznej inteligencji) i zachęcamy kandydatów z podstawową znajomością powszechnie używanych platform, a także ze świadomością najlepszych praktyk i potencjalnych zagrożeń związanych ze sztuczną inteligencją w miejscu pracy do aplikowania.

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy

Administrator danych Euler Hermes Collections sp. z o. o., Al. Jerozolimskie 98; 00-807 Warszawa

Cele przetwarzania Celem przetwarzania Pani/Pana danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji prowadzonego przez administratora danych.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

• przepis prawa – w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy,
• zgoda – w zakresie, jaki nie wynika z przepisów Kodeksu pracy.

Odbiorcy danych Administrator będzie przekazywał Pani/Pana dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
• prawo odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych
• inne prawa opisane w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych osobowych

Szczegółowe informacje RODO

Prosimy, aby CV przesłane przez kandydata zawierało klauzulę o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Euler Hermes Collections sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 98; 00-807 Warszawa z siedzibą w Warszawie podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej do celów udziału w procesie rekrutacyjnym.”

Możesz wycofać zgodę w każdym momencie poprzez wysłanie e-maila na adres iodo@allianz-trade.com Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

W Euler Hermes Collections spółka z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązuje Procedura zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Procedura ta jest dostępna pod adresem: link TUTAJ

Realizacja zapisów Ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks Pracy: osoba ubiegająca się o zatrudnienie na danym stanowisku otrzymuje informację o wynagrodzeniu na danym stanowisku (jego początkowej wysokości lub jego przedziale) przed nawiązaniem stosunku pracy.

We at Allianz believe in a strong inclusive culture that encourages people to speak their minds, get involved and question the status quo. We are proud to be an equal opportunity employer and encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love, or what you believe in. We therefore welcome applications regardless of race, ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, social class, disability, sexual orientation, or any other characteristics protected under applicable local laws and regulations. Great to have you on board. Let's care for tomorrow.