Fluentbe

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. finansów i administracji

Fluentbe  •  Republic of Poland (Onsite)  •  4 months ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Opis firmy

Dołączysz do jednego z najszybciej rozwijających się startupów technologicznych w Europie wg Financial Times (FT1000) oraz laureata nagrody Deloitte 2025 AI Value Driver.

Fluentbe to platforma do nauki języków obcych online. Oferujemy rozwiązania językowe dla klientów B2B i B2C w Polsce, Czechach, Słowacji, Węgrzech i Hiszpanii. Miesięcznie realizujemy ponad 40 000 godzin lekcyjnych z lektorami z całego świata za pośrednictwem autorskiej platformy Fluentbe.

Naszą misją jest sprawić, by nauka była prosta i przyjemna.

Chcemy wzmocnić nasz zespół o osobę, której celem będzie wsparcie procesów administracyjno-finansowych!

Opis oferty pracy

Finanse i księgowość:

  • Wykonywanie przelewów i kontrola wpływów na konto
  • Wystawianie faktur i korekt w aplikacji inFakt
  • Współpraca z biurem księgowym (weryfikacja dokumentów, uzupełnianie braków)
  • Przygotowanie zestawień na potrzeby kadrowe

Administracja HR:

  • Nadzór nad obiegiem dokumentów pracowniczych
  • Przygotowywanie umów i aneksów na podstawie istniejących draftów
  • Koordynacja badań medycyny pracy, szkoleń BHP oraz PPK, dystrybucja PIT-ów
  • Praca z wewnętrznym systemem HR (People Force)
  • Przygotowywanie i rozliczanie delegacji pracowników

Pozostałe zadania:

  • Uczestniczenie w procesie podpisywania umów z kontrahentami
  • Koordynacja zakupów biurowych
  • Wsparcie w organizacji spotkań integracyjnych
  • Inwentaryzacja i organizacja sprzętu dla nowych pracowników
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych

Kwalifikacje

  • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny)
  • Znajomości arkuszy kalkulacyjnych (Excel, Google spreadsheets)
  • Ukończone lub trwające studia na kierunkach administracja/finanse lub pokrewne
  • Elastyczności i sprawczości, lubisz dopinać sprawy na ostatni guzik
  • Odwagi w komunikacji, nie boisz się pytać i rozmawiać z różnymi osobami
  • Umiejętności koordynowania wielu wątków jednocześnie

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

  • Pracę w 100% zdalną
  • Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę od poniedziałku do piątku
  • Długoterminową, stabilną współpracę - budujemy zespół, który pracuje ze sobą lata, nie miesiące!
  • Przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, krótkie ścieżki komunikacji, szybkie decyzje oraz spotkania integracyjne.
  • Laptop oraz telefon służbowy, również do użytku prywatnego
  • Bezpłatne lekcje języków obcych
  • Pracę w międzynarodowym środowisku (bieżący kontakt z osobami anglojęzycznymi)
  • Pracę w firmie ze startupowym DNA i jednocześnie stabilnym wzrostem (FT1000).
Fluentbe

About Fluentbe

At Fluentbe, we're on a mission to revolutionize language learning, making it not just effective, but also enjoyable and accessible to all. Our platform is designed to cater to the diverse needs of learners, whether individuals seeking personal growth or businesses aiming to enhance their workforce's communication skills.

What sets Fluentbe apart is our dynamic approach, combining the expertise of live native-speaking tutors with cutting-edge AI technology. Our team of experienced educators ensures that each learner receives personalized attention and guidance, fostering a supportive environment conducive to rapid progress and fluency attainment.

With our AI-enhanced platform, learners can experience a truly tailored educational journey. Adaptive algorithms analyze individual learning patterns and preferences, allowing us to deliver customized lesson plans that address specific strengths, weaknesses, and goals. This personalized approach ensures that every minute spent on Fluentbe is maximally productive and engaging.

We understand that effective language learning goes beyond just individual proficiency; it's about fostering effective communication within groups and businesses. That's why we offer specialized group lessons and corporate training programs tailored to the unique needs of organizations. Whether it's enhancing team collaboration or improving customer interactions, Fluentbe equips businesses with the language skills necessary for success in today's globalized world.

Join us at Fluentbe and unlock your potential for success in English proficiency. Whether you're an individual learner or a business looking to invest in your team's skills, we're here to support you every step of the way. Let's embark on this transformative language learning experience together.

Industry
Unknown
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Warsaw, PL
Year Founded
2015
Social Media