Job Description

Über uns:

Unsere IT ist ein zentraler Enabler für die digitale Zusammenarbeit bei SEEBURGER. Im Bereich Modern Workplace (IT Desktop Service) gestalten wir nicht nur Technik, sondern vor allem Akzeptanz, Nutzung und Mehrwert moderner Arbeitsweisen. Microsoft 365, Automatisierung und KI (z. B. Copilot) sind dabei feste Bestandteile unseres Alltags – mit starkem Fokus auf Enablement, Change und Nutzererlebnis.

Deine Rolle:

Als Modern Workplace Engagement Manager bist du die Brücke zwischen IT und Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass neue Technologien nicht nur eingeführt, sondern verstanden, angenommen und nachhaltig genutzt werden. Dabei arbeitest du eng mit Engineering‑, Security‑ und Business‑Teams zusammen und steuerst Adoption, Kommunikation und Enablement rund um den Modern Workplace.

Deine Aufgaben:

Change, Adoption & Enablement:

• Entwicklung und Umsetzung von Adoption‑ und Change‑Konzepten für Microsoft‑365‑, Automatisierungs‑ und KI‑Lösungen (z. B. Copilot)
• Planung und Durchführung von Awareness‑Kampagnen, Trainings, Workshops und Roadshows
• Aufbau und Pflege von Use‑Case‑Sammlungen, Best Practices und Success Stories
• Enge Zusammenarbeit mit Multiplikatoren, Champions und Key Usern

Nutzerfokus & User Experience:

• Analyse von Nutzerbedürfnissen, Feedback und Pain Points
• Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen für Tools, Prozesse und Kommunikation
• Unterstützung bei der Gestaltung einer konsistenten, verständlichen User Experience im Modern Workplace

Kommunikation & Schnittstellenmanagement:

• Übersetzung komplexer IT‑ und Security‑Themen in klare, zielgruppengerechte Kommunikation
• Zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen, Management und externen Partnern
• Unterstützung von Führungskräften bei der Einführung neuer Arbeitsweisen

Anforderungs‑ & Projektunterstützung:

• Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen
• Begleitung von Modern‑Workplace‑Projekten aus Change‑, Kommunikations‑ und Adoption‑Sicht
• Enge Abstimmung mit Engineering‑Teams (z. B. Modern Workplace Engineers) zur nutzerzentrierten Umsetzung

Dein Profil:

Must‑haves:

• Erfahrung in Change Management, Adoption, Enablement oder interner Kommunikation im IT‑/Digital‑Umfeld
• Sehr gutes Verständnis für Microsoft‑365‑Kollaborations‑ und Productivity‑Tools
• Starke Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch‑ und fließende Englischkenntnisse

Nice‑to‑have:

• Erfahrung mit KI‑ oder Automatisierungslösungen (z. B. Copilot, Power Platform)
• Praxis im Umgang mit Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen (Fachbereich, Management, IT)
• Grundverständnis für IT‑Security‑, Compliance‑ oder Governance‑Themen
• Erfahrung in internationalen oder hybriden Arbeitsumgebungen

Das macht dich erfolgreich:

• Du denkst vom Menschen aus, nicht vom Tool
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielen Stakeholdern den Überblick
• Du hast Freude daran, Menschen zu befähigen und Veränderungen positiv zu begleiten
• Du verbindest Empathie mit Durchsetzungsvermögen

Unsere Benefits:

• Modern Workplace & Zusammenarbeit: Aktive Mitgestaltung des Modern Workplace und der digitalen Zusammenarbeit
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Engineering-, Security- und Business-Teams
• Internationale Projekte: Mitarbeit in internationalen Projekten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, Remote Work und bis zu 20 Tagen Möglichkeit zur Workation
• Urlaub & Freizeit: 30 Urlaubstage sowie Extra-Tage für dein Ehrenamt und an deinem Geburtstag hast du frei
• Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Sachbezüge über Edenred und private Unfallversicherung
• Weiterbildung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote
• EGYM Wellpass: Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivraum
• Arbeitsumfeld: Modernes Arbeiten am Campus mit Kaffeebar, Kantine und freien Getränken
• Events & Teamspirit: Sommer- und Winterfeiern, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run

Kontakt Recruiting:

Yacine Adjir
recruiting@seeburger.com
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